Membuat Catatan Keuangan Lebih Mudah dengan 10 Rekomendasi Buku Kas Pilihan BP-Guide

Membuat Catatan Keuangan Lebih Mudah dengan 10 Rekomendasi Buku Kas Pilihan BP-Guide

Sumber gambar pixabay.com

Buku kas adalah salah satu elemen yang penting dalam mencatat keluar masuk dana usaha. Jika Anda sedang mengelola usaha khususnya dengan skala kecil, Anda bisa gunakan buku kas manual berikut sebagai buku catatan keuangan Anda.

Apa yang Dimaksud dengan Buku Kas?

Dalam dunia usaha, kita tentu mengenal istilah buku kas. Buku kas sendiri adalah informasi penting yang harus dimiliki oleh perusahaan mengenai perkembangan keuangannya. Dengan adanya buku yang berisi kondisi keuangan perusahaan ini, nantinya perusahaan dapat menjadikannya sebagai acuan dalam berbagai hal. Segala hal yang menyangkut kondisi finansial perusahaan tentu merupakan salah satu hal yang sangat penting. Oleh sebab itu, keberadaan buku kas dan informasi di dalamnya haruslah terorganisir dengan baik.

Beberapa Manfaat Utama Penggunaan Buku Kas

Sebagai Pelindung Uang Anda

Sumber gambar bizadpros.com

Ada banyak fungsi dari buku kas yang mungkin tidak Anda ketahui. Buku kas yang mencatat pengeluaran dan pemasukan serta hal-hal lainnya tentu dapat membantu melindungi uang Anda secara tidak langsung. Bukan berarti buku kas dapat melindungi uang Anda seperti halnya brankas ataupun alat penyimpan uang, buku kas melindungi keuangan Anda dengan memberikan informasi yang jelas tentang transaksi apa saja yang dilakukan sehingga keluar masuk uang terdeteksi dengan jelas. Anda tentu dapat mengetahui jika uang yang Anda simpan tidak sesuai dengan catatan di dalam buku kas.

Dapat Memonitor Aliran Uang Kas

Sumber gambar debitoor.com

Salah satu faktor penting dalam pengelolaan usaha yang baik adalah mengendalikan biaya dan pengeluaran kas. Setiap pengeluaran biaya kas tentunya harus sesuai dengan tujuan usaha yang dijalankan. Buku kas yang dimiliki tentunya juga harus menyediakan informasi tentang untuk apa saja uang dalam usaha tersebut digunakan. Melalui buku kas, Anda dapat memonitor dan mengendalikan keuangan agar rencana pengeluaran biaya kas tidak begitu besar dibandingkan dengan penerimaan atau saldo yang ada ada di dalamnya.

Dapat Mengetahui Gambaran Perkembangan Usaha

Selain memberikan gambaran yang memonitor keuangan perusahaan, buku kas juga berguna untuk mengetahui perkembangan usaha yang sedang dijalankan. Dengan menggunakan buku kas, Anda dapat menilai performa keuangan suatu usaha meskipun tentunya diperlukan hal-hal lainnya seperti sistem akuntansi yang baik. Mudahnya, usaha Anda bisa terbilang baik jika dalam periode waktu tertentu uang kas bertambah dan sebaliknya jika uang kas berkurang, tentu usaha Anda sedang mengalami sedikit kemunduran.

Jenis Buku Kas Keuangan yang Perlu Anda Ketahui

Buku Kas Umum (Cash Book)

Sumber gambar id.pinterest.com

Terdapat beberapa jenis buku kas yang biasanya digunakan dalam mencatat keuangan, salah satunya adalah buku kas umum atau BKU. Buku ini biasanya mencatat aliran keluar masuk kas yang ditulis oleh bendahara baik bendahara penerimaan, bendahara pengeluaran, dan bendahara pembantu. BKU juga dibedakan menjadi dua yakni BKU penerimaan yang dicatat oleh bendahara penerimaan dan BKU pengeluaran yang dicatat oleh bendahara pengeluaran.

Data dari pencatatan buku kas umum dapat digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan pengembangan usaha di masa depan. BKU berisi setiap transaksi yang terjadi secara real time sehingga aliran dana bisa diketahui setiap saat.

Buku Pembantu Bank (Bank Book)

Sumber gambar www.amazon.in

Buku pembantu bank atau bank book adalah sejenis buku kas yang mencatat semua penerimaan dan pengeluaran yang dilakukan melalui bank. Buku kas ini juga dikenal sebagai jurnal bank. Biasanya perusahaan besar memiliki buku ini apabila volume transaksi bank dalam kategori yang sangat tinggi. Buku pembantu bank ini terdiri dari dua sisi yakni sisi penerimaan atau debit dan sisi pembayaran atau kredit. Menyimpan data pemasukan dan pengeluaran dalam buku ini dapat memudahkan proses rekonsiliasi bank serta membantu mengurangi kemungkinan kesalahan entri.

Buku Kas Pembantu Pajak (Tax Book)

Sumber gambar www.ndtv.com

Buku kas pembantu pajak adalah buku kas yang berfungsi mencatat semua transaksi yang harus dipungut pajak dan memonitor pungutan serta penyetoran pajak disebut. Buku kas ini tentunya akan sangat membantu terutama jika perusahaan telah menjadi wajib pajak.

Buku Pembantu Panjar (Imprest Book)

Sumber gambar www.resolveindia.com

Jenis buku kas lainnya yang biasa digunakan adalah buku kas pembantu panjar. Buku yang juga disebut imprest book ini adalah buku yang digunakan untuk mencatat salah satu bentuk akuntansi keuangan yakni sistem imprest. Karakteristik dari sistem imprest di antaranya adalah memiliki jumlah tetap saldo yang dicadangkan dan setelah jangka tertentu saldo tetap tersebut harus diisi kembali terutama jika dibelanjakan.

Cara Penulisan Buku Kas

Scontro

Sumber gambar akuntansi-id.com

Ada beberapa cara untuk menulis informasi dalam buku kas salah satunya adalah dengan cara folio dwi halaman atau scronto. Jenis buku kas ini terdiri dari halaman debet dan halaman kredit. Halaman kredit berisi beberapa kolom di antaranya tanggal pemasukan, nomor urut bukti penerimaan uang, asal pemasukan, serta jumlah uang yang diterima. Sementara halaman kredit digunakan untuk mencatat tanggal pengeluaran, keterangan untuk apa dan siapa pengeluaran tersebut dilakukan, nomor urut bukti pengeluaran uang, dan jumlah uang yang dikeluarkan pada tanggal tersebut.

Folio Satu Halaman

Sumber gambar djournal.id

Cara menulis buku kas selanjutnya adalah dengan cara folio satu halaman. Pengeluaran dan pemasukan akan dicatat dalam satu halaman saja. Biasanya metode ini digunakan oleh kantor atau usaha kecil untuk membukukan kas. Buku kas satu halaman biasanya terdiri dari lima kolom yang berisi tanggal, keterangan sumber pemasukan, nomor urut bukti kas yang ada, jumlah penerimaan uang pada kas terakhir, dan kolom terakhir atau kelima digunakan untuk menulis jumlah pengeluaran kas.

Tabelaris

Sumber gambar www.scribd.com

Metode penulisan kas juga bisa dilakukan dengan cara tabelaris. Cara penulisan kas ini menggunakan buku yang berisi lajur atau golongan yang didalamnya diisi sesuai keperluan kantor. Cara ini hampir sama dengan penulisan folio dimana sebelah kiri digunakan untuk mencatat debit dan di bagian kanan untuk bagian kredit.

10 Rekomendasi Buku Kas

Buku Kas Kwarto KNI

Buku Kas KNI adalah buku kas dengan ukuran kertas kwarto atau letter. Buku ini berisi 44 lembar dan dapat digunakan dengan mudah untuk mencatat informasi mengenai penerimaan dan pengeluaran. Ukuran kertas yang digunakan adalah sekitar 8.5 x 11 inci atau 21,6 x 27,9 cm. Ukuran ini sesuai dengan standar ukuran kertas yang berlaku secara internasional.

Harga Rp. 4.000-18.000

Buku Kas Folio KNI

Selain buku kas berukuran kwarto, Anda juga bisa menggunakan buku kas dari KNI dengan ukuran folio. Buku kas ini berisi 44 lembar atau halaman yang memudahkan pencatatan informasi kas pada perusahaan. Kertas folio sendiri atau F4 memiliki ukuran yang lebih panjang dibanding kertas A4 atau kwarto dengan ukuran sekitar 8,5 x 13 inci atau 21,5 x 33 cm.

Harga Rp. 7.875-9.500

Buku Kas Folio DONG A

Jika Anda membutuhkan buku kas dengan jumlah halaman yang lebih banyak, Anda bisa menggunakan buku kas atau buku bank berukuran folio dari Dong A. Buku kas ini memiliki ukuran kertas folio dengan sampul biru dan berisi kurang lebih 80 halaman. Ada baiknya Anda merawat buku kas dengan baik agar tetap awet dan catatan tersimpan dengan sempurna. Jauhkan dari sinar matahari langsung atau lapisi dengan plastik agar tidak cepat lembab.

Harga Rp. 15.750-52.000

Buku Kas Kwarto DONG A

Buku kas kwarto dari Dong A juga bisa jadi pilihan untuk mencatat kas kantor atau perusahaan. Buku kas ini berukuran kertas kwarto dan memiliki sampul berwarna biru. Dengan isi hingga 80 halaman, Anda bisa mencatat informasi lebih banyak. Jangan lupa untuk selalu merapikan dan menempatkan buku di tempat yang bersih dan kering agar tetap terjaga.

Harga Rp. 6.500-45.000

Scoop Buku Kas / Cash Book Mountain 53441603

Buku kas Scoop Mountain 53441603 adalah buku kas dari Scoop yang bisa mencatat informasi kas lebih banyak. Buku ini berisi 24 lembar halaman dengan ukuran 9x17 cm. Jika ingin buku kas tetap awet saat disimpan dalam rak, Anda bisa meletakkan kamper di dalamnya. Selain membuat buku tetap kering, kamper juga bisa mengusir serangga seperti ngengat yang dapat merusak buku.

Harga Rp. 21.900

Scoop Buku Kas / Cash Book Enjoy Life 54570801

Buku kas lainnya yang bisa Anda dapatkan adalah Scoop Buku Kas Enjoy Life 54570801. Buku kas ini berisi 24 lembar halaman dengan ukuran yang lebih besar sekitar 9,5x17,3 cm. Buku ini cocok digunakan untuk pembukuan yang sederhana atau pembukuan untuk usaha kecil. Lakukan pencatatan secara manual dengan menulis arus transaksi masuk dan keluar secara singkat termasuk stok barang, inventaris dan laba rugi sederhana.

Harga Rp. 20.900

KIKY BUKU FOLIO KAS 3 KOLOM

KIKY dikenal sebagai salah satu merek buku tulis populer di Indonesia. Merek ini juga memiliki varian buku kas yang bisa kamu gunakan. Buku kas folio dari KIKY ini terbuat dari bahan yang terjamin mutunya. Dengan ukuran notebook hard cover folio yang cukup besar yakni 32x21 cm, buku ini berisi 100 lembar halaman. Kertas dalam buku kas ini lebih tebal dan dilengkapi dengan pita pembatas buku. Terdapat tiga kolom pada buku kas ini dan garis-garis buku terlihat tajam sehingga lebih nyaman saat menulis. Cover buku yang tebal dan desain finishing laminasi glossy yang menarik tentunya membuat buku kas ini wajib dimiliki pemilik usaha.

Harga Rp. 21.000-32.000

Kiky Buku Kas 2 Kolom Softcover

Selain buku kas dengan cover tebal, KIKY juga memiliki buku kas dengan soft cover yang lebih praktis. Buku kas dengan ukuran 16x21 cm ini berisi 80 lembar halaman. Kertas yang digunakan sebagai isinya terbuat dari bahan premium dengan garis buku yang tajam. Soal kualitas, Anda tak perlu ragu lagi karena merek yang satu ini sudah dikenal selama 42 tahun.

Harga Rp. 12.000-20.000

Okey Folio Ekspedisi / Setengah Folio

Buku kas ekspedisi OKEY isi 100/1/2 biro ini juga bisa jadi pilihan untuk membukukan jual beli toko, usaha, keluar masuk barang atau tamu. Dengan ukuran 33x11 cm, buku ini memiliki cover dengan motif yang menarik. Dengan halaman yang cukup banyak hingga 100 lembar, Anda bisa mencatat pengeluaran dan pemasukan lebih banyak. Sangat cocok untuk pembukuan kas secara manual.

Harga Rp. 10.000-76.000

BUKU KAS KWARTO FOLIO OKEY

OKEY adalah salah satu merek sampingan dari produsen buku ternama KIKY. Selain menyediakan buku tulis, merek ini juga memproduksi buku kas yang berkualitas. Buku kas OKEY ini memiliki ukuran folio atau A5 yakni 21,5x31cm. Berisi 100 lembar halaman, buku kas ini punya dua jenis yakni buku dengan dua kolom, debit dan kredit, serta 3 kolom yang terdiri dari debit, kredit, dan saldo.

Dengan cover bermotif bunga, buku kas ini tentu akan lebih menarik saat digunakan. Anda juga bisa mencatat pembukuan secara manual dengan mudah menggunakan buku yang satu ini karena dibuat dengan kolom yang lebih sederhana.

Harga Rp. 13.000-48.000
From our editorial team

Gunakan Buku Kas Sesuai Kebutuhan Usaha

Tidak hanya modal besar, pengusaha harus pandai dalam mengelola keuangan. Mulai dari memperhatikan simpanan modal cadangan, dana darurat, dan lainnya. Manajemen yang baik membantu pelaku usaha untuk mengetahui setiap pergerakan arus kas dan dapat mengontrol pengeluaran dana agar bisnis tetap berjalan dengan baik. Pastikan Anda mmeilih buku yang tepat untuk mengelola kas Anda jika tidak ingin melakukan pencatatan secara digital dan lebih suka menuliskannya secara manual.