Administrasi Surat-Menyurat Semakin Rapi dengan Adanya Buku Ekspedisi, Ini Lho 9 Merek Buku Ekspedisi yang Bisa Memudahkan Pekerjaan Anda!

Administrasi Surat-Menyurat Semakin Rapi dengan Adanya Buku Ekspedisi, Ini Lho 9 Merek Buku Ekspedisi yang Bisa Memudahkan Pekerjaan Anda!

Sebagai seorang administrator, tentunya kehadiran buku ekspedisi akan semakin meringankan pekerjaannya. Apalagi kalau surat-menyurat yang masuk ke perusahaan sangat banyak. Nah, BP-Guide punya rekomendasi merek buku ekspedisi yang bisa Anda pilih lho. Yuk, simak aja!

Apa Itu Buku Ekspedisi?

Sumber gambar www.tokojadi.net

Setiap instansi baik pemerintahan ataupun swasta wajib memiliki buku ekspedisi sebab akan menjadi arsip administrasi untuk instansi yang bersangkutan. Buku ekspedisi juga disebut sebagai Buku Pengantar Surat yang berguna untuk mencatat kiriman surat kepada pihak lain. Pelaksana pekerjaan ekspedisi ini disebut ekspeditur.

Biasanya surat ekspedisi dibawa oleh tukang pengantar undangan untuk acara tertentu sebagai bahan laporan bahwa surat sudah dikirim. Fomatnya dibuat menggunakan selembar kertas dan terdapat kolom nomor, nomor surat, perihal, nama penerima surat, juga tanggal dan tanda tangannya diterimanya. Jadi, apakah Anda yang bekerja sebagai administrator sudah melakukannya?

Kegunaan Buku Ekspedisi

Untuk Menjamin Keselamatan Surat-surat yang Dikirimkan ke Kantor yang Dituju

Sumber gambar tachion.com.br

Surat merupakan tulisan berisi pernyataan dari si penulis dengan tujuan untuk menyampaikan suatu informasi kepada si penerima. Dalam organisasi, surat menjadi alat komunikasi administrasi antar sesama pegawai baik intern atau pun dengan pihak luar. Adanya buku ekspedisi untuk mencatat pengiriman surat pada pihak lain atau si penerima.

Hal tersebut menjadikan buku ekspedisi memiliki bukti pengiriman surat atau bisa juga disebut arsip administratif. Sehingga buku ekspedisi dapat berguna untuk menjamin keselamatan surat-surat yang dikirimkan ke kantor yang dituju. Juga menjadi arsip atau bukti pengiriman surat.

Tanda Bukti

Sumber gambar ngapakers.com

Pencatatan administratif sangat penting untuk dilakukan sebab menjadikan surat-surat yang masuk ataupun keluar dapat terorganisir dengan baik. Sehingga dapat diketahui ada berapa jumlah surat yang masuk atau keluar setiap hari, minggu, bulan atau tahun. Selain itu adanya pencatatan juga memudahkan peyimpanan surat dan memudahkan untuk menemukannya.

Dalam penanganan dan pendistribusian surat, dibutuhkan buku agenda surat masuk dan buku agenda surat keluar. Buku agenda masuk diperlukan untuk mencatat data surat masuk yang diterima perusahaan. Sedangkan buku agenda keluar diperlukan untuk mencatat data surat keluar yang dikirimkan oleh perusahaan keluar instansi atau juga dikirim ke lingkungan intern.

Untuk Menghormati Penerima Surat

Sumber gambar vibizmedia.com

Seiring perkembangan zaman dengan kecanggihan teknologinya, surat masih memiliki peranan yang cukup penting baik bersifat secara pribadi, swasta ataup un dinas. Surat dapat menyampaikan informasi secara langsung kepada pihak lain. Sehingga tanpa harus bertemu langsung atau berkomunikasi dengan telepon jarak jauh, surat mampu mewakili diri sendiri atau instansi untuk menyampaikan informasi secara jelas.

Surat dianggap sebagai alat komunikasi yang sah dan juga formal. Sebab dibubuhkan tanda tangan di dalamnya. Seorang direktur yang setiap harinya sibuk dengan pekerjaan, bisa menggunakan surat yang sudah ditandatanganinya ketika akan mengundang pertemuan dengan pihak lain.

Format Buku Ekspedisi

Buku Ekspedisi Intern

Sumber gambar bacaanpopuler.com

Ada beberapa jenis surat yang ada dalam suatu organisasi berdasarkan jangkauannya. Salah satunya yaitu buku ekspedisi intern. Buku ekspedisi intern merupakan buku bukti pengiriman surat yang ditujukan pada pihak di dalam instansi. Atau surat yang disampaikan antar unit dalam sebuah instansi.

Misalnya saja ketika sebuah instansi mengadakan rapat intern, maka pemimpin mengirimkan surat kepada para kepala bagian dalam kantor. Si penerima surat tentunya harus membubuhkan tanda tangan pada buku sebagai bukti penerimaan undangan.

Buku Ekspedisi Ekstern

Sumber gambar bacaanpopuler.com

Jenis buku ekspedisi yang lainnya yaitu buku ekspedisi ekstern. Buku jenis ini berguna sebagai buku bukti pengiriman surat yang ditujukan kepada pihak luar instansi. Biasanya surat dikirim melalui kantor pos. Buku ekspedisi menjadi buku catatan untuk menunjukkan buku pengiriman surat keluar.

Apabila surat disampaikan secara langsung pada pihak yang dituju, maka si penerima surat wajib tanda tangan pada buku tersebut sebagai bukti penerimaan surat. Apabila disampaikan melalui tukang pos, maka petugas pos wajib membubuhkan tanda tangan di buku tersebut yang menyatakan bahwa surat sudah diterima dengan baik dan dikirim ke alamat yang dituju.

Untuk mengetahui lajur pada buku ekspedisi yaitu sebagai berikut: nomor, urut tanggal, kirim, tanggal, nomor surat, dikirim kepada paraf, dan penerima.

9 Daftar Penerbit Buku Ekspedisi yang Bisa Kamu Beli

Kiky

Sumber gambar www.tokojadi.net

KIKY CREATIVE PRODUCT. INC (PT. SOLO MURNI) merupakan salah satu perusahaan produksi alat-alat tulis di Indonesia, tak terkecuali buku tulis. Merek buku tulis Kiky bisa dikatakan menjadi merek buku yang banyak dipilih oleh anak-anak terutama anak perempuan, sebab memiliki cover buku yang menarik.

Setiap lembarnya memiliki gambar dan warna yang berbeda yang sesuai dengan gambar di cover-nya. Dengan tema ceria dan berwarna, kualitas kertas buku tulis Kiky juga baik. Apalagi anak sekolah seringkali lebih memilih gambar di cover ketimbang fungsi dari buku tulis itu sendiri.

Kiky juga memproduksi buku ekspedisi dengan kualitas baik. Harga buku Kiky Hard Cover Ekspedisi dijual Rp 11.900 di Monotaro. Isinya per unit ada seratus lembar.

Ria

Sumber gambar monotaro.id

Ria merupakan salah satu merek ATK yang banyak diminati oleh orang dewasa dan juga anak-anak. Buku ekpedisi RIA berguna untuk mencatat surat masuk dan surat keluar yang telah diterima. Tampilannya yang colorful dengan sentuhan gambar yang lucu dan menarik menjadi daya tarik buku ekspedisi yang satu ini.

Untuk anak-anak, tentunya buku ini menarik hatinya dan bisa membuat semangat belajarnya naik. Untuk mendapatkannya, Anda bisa membeli secara online di Bukalapak degan harga Rp 7.400 dengan isi 100 lembar per unit. Buku ekspedisi Ria memiliki ukuran 30.5x10x1 cm.

Bintang Obor

Sumber gambar bukalapak.com

Buku ekspedisi yang juga banyak diminati oleh konsumen yaitu Bintang Obor. Buku tulis dengan kualitas yang baik dan memiliki harga terjangkau menjadikannya sebagai pilihan pribadi atau pun bisnis. Bukunya berukuran setengah folio dengan hard cover dan kualitas kertas yang baik.

Biasanya buku ekspedisi Bintang obor digunakan untuk keperluan akutansi. Per unitnya memiliki ketebalan 100 lebar. Anda bisa membelinya di Tokopedia dengan harga Rp 9.000.

Mirage

Sumber gambar tokopedia.net

Buku ekspedisi dari Mirage memiliki motif yang etnik. Menggunakan motif batik, buku ekspedisi Mirage banyak disukai konsumen. Buku ekspedisi berguna untuk keperluan pencatatan administrasi surat yang baik. Buku ini berguna untuk menyusun dan mencatat informasi tanda terima surat.

Buku Mirage memiliki isi seratus lembar per unitnya. Dengan ukuran panjang 32 cm dan lebar 10 cm. Untuk mendapatkannya, buku ekspedisi dijual seharga Rp 9.000 di Tokopedia.

Damai Ekspedisi

Sumber gambar bukalapak.com

Buku ekspedisi membantu pencatatan surat dengan efisien. Surat yang masuk diberi nomer agenda, tanggal surat masuk, kode masalah juga dicatat pada buku ekspedisi. Salah satu buku ekspedisi yang banyak diminati yaitu Buku ekspedisi Damai.

Buku ekspedisi memiliki harga terjangkau dan punya kualitas yang baik. Anda bisa mendapatkan buku ekspedisi Damai di toko perlengkapan alat tulis dengan harga Rp 13.000. Per unitnya berisi 200 halaman.

Gelatik

Sumber gambar bukalapak.com

Prosedur surat menyurat penting untuk dilakukan agar administrasi tertata dengan baik. Buku ekspedisi yang bagus untuk pengolahan surat masuk dan keluar contohnya buku ekspedisi merek Gelatik. Merek Gelatik dikenal sebagai salah satu merek ATK yang juga memproduksi buku tulis kelas menengah.

Kualitasnya memang cukup baik dengan kertas yang halus dan tekstur warna putih bersih. Harganya Rp 9500 di Tokopedia. Isi per unit 100 lembar.

Kuramas

Sumber gambar atkgolden.com

Jika Anda sedang membutuhkan buku untuk pencatatan surat masuk dan keluar, maka buku ekspedisi Kuramas bisa menjadi pilihan tepat untuk Anda. Pencatatan tersebut penting dilakukan agar penyimpanan surat mudah ditemukan. Buku Kuramas memiliki kualitas kertas yang baik dan berwarna putih bersih.

Anda bisa mendapatkan buku ekspedisi Kuramas seharga Rp 7000 di Tokopedia. Dengan harga yang terjangkau isinya sebanyak 100 lembar. Buku Kuramas juga bisa diguanakan untuk kegiatan kantor lainnya.

Paperline

Sumber gambar bukalapak.com

Tjiwi Kimia merupakan pabrik kertas yang berdiri pada tanggal 2 Oktober 1972. Produk kertas Tjiwi Kimia memiliki kualitas yang baik dan banyak diminati konsumen. Salah satunya paperline Buku Hard Cover Ekspedisi.

Buku ini berguna untuk mencatat identitas surat, tujuan surat, juga tanda tangan penerima beserta tanggalnya. Anda bisa mendapatkan buku ini di Monotaro dengan harga Rp 33.900. Isinya 100 lembar dimana 1 pak berisi 5 buah. Ukuran bukunya 32.10 cm x 21 cm x 21 cm.

Garda

Sumber gambar bukalapak.com

Buku ekspedisi penting dimiliki oleh sebuah instansi atau organisasi untuk mencatat surat masuk dan keluar. Pencatatan tersebut untuk memudahkan penyimpanan dan bukti surat masuk dan keluar. Salah satu buku ekspedisi yang bisa Anda pilih yaitu buku Ekspedisi Garda.

Buku ekspedisi sangat membantu untuk Anda mencatat surat-surat yang masuk dan keluar. Harganya Rp 11.000 per unit di Tokopedia. Isinya 100 lembar per buku.

From our editorial team

Pilih Buku Ekspedisi Kualitas Terbaik

Untuk keperluan perusahaan, tentu akan sangat bagus jika memilih buku ekspedisi dengan kualitas terbaik. Buku yang berkualitas bisa terlihat secara fisik. Mulai dari lembaran kertasnya sampai warna cover atau layout bukunya.