Baca juga
- 9 Laptop Lenovo Terbaru 2023 dengan Fitur-fitur Berkualitas
- Percaya Diri Menapaki Karir Dengan 7 Pilihan Sepatu Kerja Wanita Cantik Nan Elegan
- 10 Tips Menghadapi Interview Kerja agar Diterima Perusahaan
- Ingin Ruang dan Meja Kerja Lebih Rapi Tertata? Manfaatkan 10+ Rekomendasi Perlengkapan Kantor Berikut Ini
- Jadikan Makan Siang Kamu Makin Seru dengan 10 Kotak Makan Siang nan Oke Ini (2023)
Mesin Pemotong Kertas Diperlukan untuk Kebutuhan Kantor
Kalau kamu bekerja di kantor, tentunya kamu tahu bagaimana peliknya dokumen-dokumen yang tersebar di seluruh area. Ada saja surat-surat yang harus dibuat, surat kontrak kerja karyawan, proposal-proposal, dan banyak lagi. Apalagi, dokumen-dokumen ini keluar setiap hari, dari berbagai departemen yang berbeda-beda.
Kalau dokumen-dokumen tersebut masih diperlukan, biasanya kantor menyediakan kabinet khusus untuk menyimpan file-file dengan rapi. Namun, kalau sudah tidak diperlukan, kertas-kertas ini bisa menumpuk tanpa terkendali dan menyebabkan kekacauan.
Oleh karena itu, setiap kantor memerlukan mesin penghancur kertas atau <i>paper shredders</i> untuk mengatasi penumpukan kertas di kantor. Dengan potongan lebih kecil, akan lebih mudah untuk membuang sampah-sampah kertas ini. Tentu saja, potongan ini juga jadi lebih mudah untuk didaur ulang.
Panduan dalam Memilih Mesin Pemotong Kertas
Ukuran Mesin
Mesin penghancur kertas ini mempunyai ukuran yang beragam. Dari yang sangat mini, dengan daya tampung hanya sekitar 1 liter, hingga yang sangat besar, dengan kapasitas tampung mencapai 50 liter.
Oleh karena itu, kamu perlu menentukan kebutuhan kamu. Apabila kamu membutuhkan mesin itu untuk perusahaan besar, tentu kamu memerlukan mesin penghancur kertas yang juga besar. Kalau kamu hanya ingin menaruhnya di rumah, kamu bisa memilih mesin dengan daya tampung 5 liter atau bahkan mesin penghancur kertas yang portabel.
Pemilihan ukuran ini juga harus ditentukan berdasarkan ruang di mana kamu akan meletakkan mesin. Kalau kamu berada di kantor dengan ruang berukuran kecil, tentunya kamu butuh mesin dengan bodi yang ringkas. Lebih baik lagi, mudah dipindahkan, agar gampang disesuaikan kalau ada barang lain yang harus dimasukkan ke dalam kantor.
Harga yang Sesuai
Jangan sampai besar pasak daripada tiang. Kamu tentu tahu pepatah lama yang terkenal itu. Maka, untuk membeli mesin ini juga harus melihat harga yang sesuai dengan isi kantungmu. Kalaupun mesin ini diperlukan untuk keperluan kantor, kamu tetap harus menyesuaikan dengan budget finansial kantor.
Mesin penghancur kertas ini juga memiliki harga yang sangat beragam. Dari ratusan ribu hingga jutaan rupiah. Harga ini juga disesuaikan dengan spesifikasi-spesifikasi barangnya, sehingga kamu bisa mempertimbangkan harga mana yang paling pas dengan spesifikasi yang kamu butuhkan.
Jenis Dokumen yang akan Dihancurkan
Dokumen-dokumen di kantor biasanya memiliki jenis yang berbeda-beda. Dari dokumen surat biasa, hingga dokumen yang bersifat konfidensial, seperti data karyawan atau yang lainnya.
Kalau kamu bekerja di kantor atau departemen yang mengumpulkan dokumen-dokumen yang bersifat rahasia, maka kamu butuh mesin penghancur kertas yang memotong kertas dengan jenis cross-cut atau bahkan micro-cut.
Tentu saja, tingkat kerahasiaannya juga perlu dipertimbangkan. Kalau kamu bekerja di perusahaan yang mengeluarkan dokumen berisi rahasia negara, kamu tidak bisa tidak memilih mesin penghancur kertas dengan potongan micro-cut. Potongan ini menghapus segala kemungkinan untuk mengetahui isi dokumen yang kamu hancurkan.
Frekuensi Pemotongan
Hal ini juga penting sebagai pertimbangan. Kalau kantor kamu atau departemen kamu mempunyai jam kerja yang tinggi dengan tempo cepat, kamu mungkin membutuhkan mesin penghancur kertas yang juga bisa bekerja dengan cepat dan bisa menghancurkan banyak kertas dalam satu waktu.
Ada beberapa mesin yang membutuhkan jeda waktu untuk mendinginkan mesin setelah dipakai. Kalau kamu punya frekuensi kerja yang tinggi yang menghasilkan jumlah dokumen yang banyak, tentunya ini sangat menghambat kerja kamu.
Untuk ini, kamu butuh mesin yang dilengkapi dengan sistem thermal yang bisa memproteksi mesin dari panas berlebih. Jadi, seberapa lama pun kamu menggunakan mesin ini, mesin ini tidak akan mudah rusak. Selain itu, kamu juga harus mempertimbangkan daya tampung mesin, sehingga tidak akan ada waktu terbuang percuma karena serpihan kertas harus bolak-balik dibuang.
Kalau pekerjaanmu tidak menghasilkan terlalu banyak dokumen dalam satu hari, maka kamu cukup menyediakan mesin dengan daya tampung yang tidak terlalu besar. Yang pasti, sebaiknya kamu menyediakan mesin penghancur kertas dengan sistem on-off yang otomatis, untuk menjaga kepraktisan kerja dan mencegah panas berlebih akibat lupa dimatikan.
Fitur Tambahan
Memahami fitur-fitur tambahan pada mesin penghancur kertas juga sangat penting. Misalnya, <i>auto-feeder</i>, yaitu tray yang berfungsi agar kamu bisa menaruh banyak kertas sekaligus dan membiarkan mesin penghancur kertas bekerja sendiri untuk menghancurkannya satu per satu.
Ada pula mesin penghancur kertas yang bisa menghancurkan benda-benda lain, seperti CD, paper clip, staples. Ini juga sangat berguna, sehingga kamu bisa menghancurkan sampah-sampah kantor lainnya. Selain itu, kamu juga tidak perlu khawatir ada staples dan paper clip yang masih tertinggal di dokumen kamu karena mereka tidak akan merusak mesin penghancur kertas ini.
Fitur seperti indikator bahwa mesin penghancur kertas kamu sudah mencapai batas kapasitasnya juga bisa mencegah mesin macet dan membuang waktu kamu. Ada pula fitur berupa sensor yang akan mematikan motor mesin apabila mendeteksi objek asing di area <i>paper-feeding</i>.
Rekomendasi Mesin Pemotong dan Penghancur Kertas untuk Keperluan Kantor
Secure EzSC 10A
Kadang dokumen harus dihancurkan bukan hanya untuk membuangnya, tapi sekaligus menjaga kerahasiaannya. Dengan potongan cross-cut, Secure EzSC 10A ini memastikan dokumen yang telah hancur lebih sulit untuk disatukan kembali. Apalagi dengan hasil potongan berukuran 4 x 26 mm yang cukup kecil.
Mesin ini sangat efisien untuk digunakan di kantor, yang menghasilkan banyak sekali sampah-sampah dokumen yang terbuat dari kertas. Kamu bisa menghancurkan 10 lembar kertas berukuran 230 mm sekaligus dalam satu waktu. Jadi, bisa menghemat waktumu saat menghancurkan bertumpuk-tumpuk dokumen.
Kecepatan menghancurkannya sekitar 6,7 ft/menit atau sekitar 204 cm/menit. Cukup cepat, kan? Secure EzSC 10A ini juga secara otomatis akan menghancurkan kertas dan juga bisa berhenti secara otomatis. Tidak perlu khawatir kamu akan lupa mematikan mesin ini.
Tidak hanya bisa menghancurkan kertas, mesin penghancur kertas Secure ini bisa juga digunakan untuk menghancurkan staples, paper clips dan CD. Sangat berguna karena ketiga benda ini juga termasuk sampah yang banyak diproduksi di kantor-kantor. Dengan ukuran bak tampung sebanyak 24 liter, kamu juga tidak perlu sering-sering bolak-balik mengosongkan baknya.
Super Khadijah S0972
Mesin penghancur kertas ini sangat cocok untuk keperluan personal kamu. Dengan desain minimalis yang ergonomis, penghancur kertas ini bisa kamu pegang selagi kamu menghancurkan kertas yang sudah tidak lagi kamu perlukan.
Super Khadijah S0972 juga sangat praktis karena menggunakan sumber tenaga baterai AA. Jadi, kamu bisa membawanya ke mana-mana dan bisa menghancurkan kertas kapanpun kamu butuh. Karena ukurannya yang kecil, mesin penghancur kertas ini digunakan untuk kertas A6, tapi kamu bisa menghancurkan kertas dengan ukuran yang lebih besar dengan cara dilipat.
Karena dimensi ukuran 26,3 x 7,6 x 4,5 cm yang kecil, mungkin Super Khadijah kurang sesuai untuk keperluan kantor yang menghasilkan sampah kertas yang sangat banyak. Sebaliknya, sangat cocok untuk ditempatkan di rumah. Kamu bisa mendapatkan Super Khadijah S0972 ini dengan harga Rp 256.000 di Blibli.
Fyu Tech SW502 Handheld Paper Shredder A6
Memiliki karakteristik mirip dengan Super Khadijah, mesin penghancur kertas ini sangat ringan dan praktis. Dengan desain pegangan yang ergonomis, kamu bisa membawanya kemanapun dan menghancurkan kertas-kertas yang tidak diperlukan kapan saja dan di mana saja.
Suplai listriknya pun mudah. Kamu bisa menggunakan baterai berukuran AA atau bisa dengan menggunakan kabel USB. Artinya, kamu bisa menyambungkannya dengan sumber listrik manapun, termasuk powerbank atau laptop yang sedang kamu gunakan.
Kapasitas maksimal untuk ketebalan kertas yang mau dihancurkan adalah sebesar 0,3 mm dengan kecepatan menghancurkan sebesar 1,5 meter per menit. Untuk mesin sederhana, FYU Tech SW502 ini cukup cepat dalam menghancurkan kertas.
Ukuran paper-feeding-nya seukuran kertas A6, tapi kamu bisa menghancurkan kertas yang lebih besar daripada A6 dengan cara melipatnya.
Honeywell 9412 Paper Shredder
Mesin penghancur kertas dari Amerika ini sudah terbukti kualitasnya, berdaya kuat dan tahan lama. Sekalipun harganya lebih mahal dibandingkan harga mesin penghancur kertas yang sama, Honeywell 9412 ini sangat mampu diandalkan. Bahkan, mesin ini aman digunakan dalam waktu yang cukup lama karena memiliki sistem proteksi dari overheat dan overload.
Pemotongan dari mesin ini juga bermodel cross-cut yang bermanfaat untuk menghancurkan dokumen-dokumen yang bersifat konfidensial. Terutama, karena kemampuan mesin ini menghancurkan kertas hingga sekecil 4x35 mm, dipastikan kerahasiaan isi dokumen kamu akan aman.
Honeywell 9412 ini sangat cocok untuk keperluan kantor karena bisa menghancurkan kertas sebanyak 12 lembar sekaligus dengan kecepatan 2 m per menit. Dengan lebar 220 mm, mesin ini bisa menghancurkan kertas seukuran A4 hingga seukuran kertas folio. Kalau kamu ingin menghancurkan kertas dengan ukuran lebih lebar, kamu bisa melipatnya.
Promaxi S 360
Kalau kamu mencari mesin penghancur kertas yang praktis, tapi mempunyai daya tampung cukup besar, kamu bisa memilih Promaxi untuk keperluan kantor dan rumah kamu. Mesin ini juga cukup praktis dengan fitur auto-cut-and-off-nya, sehingga kamu tidak perlu khawatir akan lupa menekan tombol untuk mematikannya.
Sekali beroperasi, mesin ini bisa menghancurkan 8 lembar kertas sekaligus, dengan lebar paper-feeding-nya sebesar 220 mm. Kecepatan memotongnya kira-kira 2 meter per menit. Mesin ini mempunyai dimensi ukuran 310 x 190 x 331 mm dan berat 4 kg, yang praktis untuk dipindahkan kemana saja kamu perlukan.
Gemet 60A Paper Shredder
Kalau kamu mencari mesin penghancur kertas dengan spesifikasi memuaskan dengan harga terjangkau, maka Gemet 60A adalah jawabannya. Dengan kecepatan memotong lebih cepat daripada rata-rata mesin yang lain, yaitu berkisar 3-3,5 meter per menit.
Sekali beroperasi, mesin ini mampu menghancurkan 5 lembar kertas dengan berat 70 gram sekaligus dengan lebar paper-feeding sebesar 220 mm. Gemet 60A mempunyai daya tampung yang cukup besar dengan harga terjangkaunya, yaitu sebesar 8 liter.
Ditambah lagi, mesin ini juga dilengkapi sistem proteksi dari overheat dengan mesin yang bisa otomatis menyala dan mati. Dimensi ukuran yang sebesar 30 x 15 x 25 cm dan beratnya yang hanya 1,27 kg, serta dilengkapi pegangan di atasnya, mesin ini mudah sekali untuk dipindahkan. Bahkan, bisa kamu masukkan di wadah-wadah lain untuk menghemat tempat.
Kozure KS-7500C
Mesin penghancur kertas ini paling cocok untuk digunakan di kantor-kantor. Dengan kapasitas menghancurkan kertas sebanyak 11 lembar sekaligus, mesin ini memberikan efisiensi waktu sewaktu kamu bekerja. Daya tampungnya pun hingga 24 liter, sehingga bisa memuat banyak sampah dokumen kantor.
Kozure KS-7500C ini menghasilkan potongan cross cut yang cukup efektif untuk menghancurkan dokumen-dokumen kantor yang bersifat konfidensial. Ukuran potongannya juga cukup kecil, yaitu sebesar 3x50 mm.
Dengan sertifikat keamanan dari Jerman yang berstandar internasional, yaitu DIN pada level 3, mesin ini juga terbukti aman. Aman pula digunakan untuk menghancurkan media selain kertas, seperti CD, kartu-kartu plastik seperti kartu kredit atau kartu ATM, juga paper clip dan staples, dan semacamnya.
Mini USB Paper Shredder with Letter Opener
Memiliki barang yang multifungsi memang sangat menyenangkan. Selain ringkas, barang multifungsi juga praktis karena tidak perlu mencari-cari lagi waktu kamu butuh barang yang lain. Mesin penghancur kertas mini ini juga memberikan fitur yang multifungsi, dengan pembuka amplop mininya.
Selain itu, desain yang kecil dan ringan membuat mesin penghancur kertas yang imut ini bisa dibawa ke mana-mana. Penggunaannya juga cukup mudah, tidak perlu instalasi driver macam-macam. Cukup dengan hubungan kabel USB, dan kamu sudah bisa mengoperasikannya.
Kalau tidak ingin repot, Mini USB Paper Shredder ini juga tidak perlu dihubungkan dengan sumber listrik karena bisa dioperasikan dengan 4 baterai ukuran AA.
Tentu saja, kamu tidak bisa menghancurkan dokumen penting yang konfidensial di mesin ini, karena potongannya yang berbentuk strip cut tidak bisa benar-benar menyembunyikan isi dokumen kamu.
Krisbow S340
Krisbow adalah merek yang menawarkan banyak produk-produk, dari perpakas teknik hingga perlengkapan rumah tangga. Tidak mau ketinggalan, merek ini juga memproduksi barang-barang untuk keperluan kantor, seperti mesin penghancur kertas, yaitu Krisbow S340.
Dengan daya tampung 13 liter, Krisbow lebih menawarkan kepraktisan dan keringkasan, di samping spesifikasi yang cukup baik. Mesin ini tetap bisa memenuhi kebutuhan kantor untuk menghancurkan dokumen-dokumen konfidensial karena hasil potongannya berupa cross cut dan hasil potongan yang kecil, yaitu 4x45 mm.
Krisbow S340 ini juga bisa memotong CD dan kartu-kartu plastik seperti kartu kredit dan kartu ATM. Sekali beroperasi, mesin ini bisa menghancurkan 8 lembar sekaligus, dengan lebar kertas seukuran A4.
IDEAL 2445
Rasanya merek ini sangat cocok dengan spesifikasi yang ditawarkan mesin penghancur kertas ini, sangat ideal untuk kantor. Kapasitas tampungnya sangat besar, mencapai 50 liter. Cocok untuk perusahaan berukuran besar.
Operasinya pun lebih cepat dan efisien, bisa menghancurkan kertas A4 70 gram berjumlah 22-24 lembar sekaligus atau A4 80 gram sebanyak 19-21 lembar. Artinya, mesin ini bisa menghancurkan sekitar 500 lembar kertas dalam sehari!
Dilengkapi dengan roda putar di bagian bawahnya, mesin ini mudah untuk dipindahkan, walau dengan ukuran yang besar dengan bebannya yang cukup berat. Ideal 2445 ini juga terbuat dari bahan yang anti-debu dan tahan lama, sehingga tidak perlu terlalu sering dibersihkan.
Pertimbangkan Kebutuhan dan Bujet sebelum Membeli Mesin Pemotong Kertas
Mesin pemotong kertas memang dibutuhkan untuk instansi tertentu terutama di perkantoran. Jika ingin membeli mesin yang satu ini pertimbangkan tips memilih mesin yang sudah BP-Guide paparkan di atas. Sesuikan juga dengan budget yang dimiliki agar anggaran bisa tetap terkontrol.