Berencana Membangun Kantor? Inilah 10 Produk untuk Isi Ruang Kerja agar Karyawan semakin Produktif (2023)

Ruang kerja adalah tempat untuk melakukan kegiatan menghasilkan uang yang berhubungan dengan pencaharian. Biasanya isi ruang kerja dilengkapi oleh berbagai interior atau sarana kerja seperti meja, kursi, komputer, dan sebagainya untuk melakukan pekerjaan bisa lebih produktif.

Kantor sendiri menjadi lingkungan yang pastinya akan banyak kegiatan sehingga tidak luput dengan sebuah permasalahan. Biasanya masalah ini sering terjadi karena stres yang dirasakan oleh karyawan saat bekerja. Penyebabnya bisa karena kondisi lingkungan seperti ruang kerja yang tidak kondusif.

Tidak hanya itu saja, kegiatan selama bekerja di kantor juga akan terasa lebih tenang berkat desain ruang dan suasana yang nyaman. Langkah mendesain ruang kerja di kantor juga perlu dilakukan untuk membantu meningkatkan produktivitas dari sumber daya perusahaan yang paling berharga yaitu karyawannya di tempat kerja.

Perusahaan perlu menyisihkan budget untuk isi ruang kerja di kantor dengan berbagai furnitur yang menunjang aktivitas karyawannya. Langkah ini paling tepat untuk menjaga karyawan agar tetap nyaman dan produktif dalam mengerjakan tugasnya di lingkungan kantor.

Memilih desain ruang kerja kantor yang ergonomis bisa menjadi pilihan tepat, karena ruang kerja kantor akan menarik dan pastinya bisa digunakan dengan nyaman untuk berbagai kegiatan. Terlebih di zaman yang serba modern seperti sekarang ini sudah ada banyak perusahaan yang melakukan inovasi untuk membuat ruang kantor lebih menarik.

Hal ini juga sebagai identitas bagi sebuah perusahaan dan terlihat dari bagaimana work culture yang ada di sebuah perusahaan. Kini sudah banyak perusahaan mendesain bentuk isi ruang kerja di kantor dengan cara yang unik, misalnya saja beberapa perusahaan startup terkenal memiliki ruang kerja kantor yang menarik dan unik. Tujuannya adalah untuk memfasilitasi kreativitas karyawan, sehingga akan berdampak pada kinerja perusahaan.

Agar tak salah menata ruang kantor, berikut ini kami rangkum bentuk tata ruang kantor yang ideal dan efektif agar pegawai makin kreatif. Selain itu, agar membuat para karyawannya bisa lebih kreatif lagi dengan penempatan isi ruang kerja yang nyaman.

Desain ruang kerja di kantor yang sedang kekinian adalah ruang kerja bersama atau tim. Biasanya isi ruang kerja dalam desain ini menggunakan tata letak kantor bersama atau co-working office layout. Banyak kantor yang menggunakan desain ini karena meningkatnya biaya sewa ruang kantor, sehingga perusahaan memastikan isi ruang kerja bisa dimanfaatkan dengan baik.

Jenis ruang kerja ini bisa dipilih bila tak ingin pusing mengatur hingga mendesain ruang kantor secara besar-besaran. Menggunakan co-working space mampu mengakomodir semua kebutuhan isi ruang kerja bisnis sekaligus bentuk tata letak kantor sesuai dengan keinginan.

Bayangkan, apabila menggunakan ruang kerja terbuka Anda bisa langsung memilih furnitur kantor yang sekalian besar dan bisa banyak karyawan dalam satu meja. Sehingga, kantor terbuka juga bisa lebih menghemat sewa ruang kantor, karena perusahaan tidak perlu membutuhkan banyak ruang serta isi ruang kerja bisa diminimalisir.

Sebagai pihak ketiga, perusahaan bisa menciptakan co-working space gedung kantor yang bisa dilengkapi dengan fasilitas kantor sewa modern. Selain itu, aksesoris trendy seperti mesin kopi, printer, ruang pertemuan, dan sebagainya bisa digunakan secara bersama. Sederhananya, tata letak dari ruang kerja terbuka bisa mengurangi luas yang diperlukan juga, loh! Ruang kerja terbuka akan memberikan fleksibilitas bagi perusahaan yang masih berkembang.

Walaupun mudah untuk diaplikasikan, untuk mendesain ruang kerja terbuka penting untuk dipertimbangkan sifat pekerjaan karyawan juga saat merencanakannya. Hal itu karena tidak setiap pekerjaan yang dimiliki sebuah bisnis akan cocok dengan ruangan kerja seperti ini.

Umumnya, ruang kerja terbuka lebih cocok diperuntukan bagi karyawan yang stasioner yang ruang lingkup pekerjaannya memerlukan interaksi rutin dalam tim mereka menjadi satu ruangan. Selain itu, kantor yang menggunakan tata letak ruang kerja terbuka biasanya memiliki budaya dan gaya kerja yang fleksibel.

Desain dari tata ruang kerja kantor terbuka menjadi salah satu tata letak yang biasa digunakan oleh perusahaan kreatif, startup teknologi dan organisasi besar yang sedang berkembang. Untuk menghadirkan desain ruang kerja terbuka, Anda bisa menyediakan beberapa area kolaboratif.

Penggunaan layout ruangan terbuka biasanya berfokus pada penyediaan ruang terbuka untuk meningkatkan komunikasi lebih intens di tempat kerja. Agar menciptakan budaya kerja kolaborasi antar tim dan departemen yang kini sedang banyak digunakan oleh beberapa kantor, membuat area kolaboratif akan membantu interaksi karyawan dalam bekerja.

Area kolaboratif juga dikenal dengan area breakout yang lebih informal dan mendorong jenis interaksi yang berbeda di dalam kantor. Tata letak ruang kerja kantor dengan area kolaboratif akan bisa memfasilitasi seluruh kolaborasi yang dibutuhkan di kantor, sehingga penting untuk disediakan. Ruang terbuka bisa diaplikasikan dengan penggunaan isi ruang kerja open-plan office, di mana tidak ada dinding pemisah yang mengganggu yang ada hanya meja kerja yang dibuat sejajar atau memanjang.

Sebenarnya, area kolaboratif yang ada di jenis ruang kantor terbuka tidak perlu terlalu terstruktur. Hal itu karena area tersebut mesti dibuat agar mudah dibentuk dari berbagai tata letak dan ukuran sesuai dengan kebutuhan yang berbeda-beda. Paling penting, area kolaboratif di ruang kerja harus memungkinkan bermacam-macam area informal memungkinkan orang memilih untuk berinteraksi.

Tipe ruang kantor terbuka dengan area kolaboratif akan menciptakan suasana lebih santai dan informal agar merangsang kreativitas karyawan. Beberapa isi ruang kerja kantor terbuka dilengkapi dengan aksesori seperti whiteboard yang bisa dipindah-pindah atau papan tulis/gambar. Barang tersebut untuk menangkap pikiran dan ide selama sesi brainstorming atau diskusi sehingga perusahaan harus menyediakannya.

Interior sebagai isi ruang kerja ini juga menggunakan sofa dengan sandaran tinggi dan bahan akustik untuk memberikan lebih banyak privasi di area terbuka. Fungsinya untuk membantu dalam penyerapan suara sebagai ruangan privasi bagi karyawan.

Punya impian kantor di gedung sewa untuk kantor formal? Desain ruang kerja individu bisa Anda pilih. Biasanya desain ruang kerja ini mengacu pada tata letak kubikel atau meja yang memungkinkan ruang kerja individu bagi setiap karyawan.

Jenis kantor bilik ini merupakan kantor dengan tata letak tertutup karena ruang kerja dipisahkan dengan dinding partisi yang mengeliling area kerja, sehingga membentuk persegi atau bilik. Faktanya, tata letak kubikel untuk ruangan kantor ini akan membutuhkan ruangan yang lebih luas. Jadi perlu dipertimbangkan kembali perihal sewa ruang kantornya.

Fungsi dari desain ruang kerja untuk di kantor ini sebagai ruang pribadi untuk memberi karyawan mereka privasi sendiri. Desain ruang kerja kantor ini bisa di fasilitas bagi dengan pekerjaan karyawan yang ruang lingkup pekerjaannya membutuhkan tingkat privasi tertentu. Contoh pekerjaan yang cocok untuk ruang ini adalah pekerjaan sumber daya manusia atau departemen keuangan dalam sebuah organisasi.

Tata letak isi ruang kerja dengan bilik pribadi juga menawarkan lingkungan yang tenang bagi karyawan untuk fokus pada pekerjaan mereka tanpa gangguan kebisingan. Isi ruang kerja ini biasanya dilengkapi dengan panel untuk memisahkan ruang kantor pribadi.

Manfaat dari tata letak kantor ini bisa menjaga privasi bagi karyawan di tempat kerja, lebih adil untuk setiap karyawan, karena menyisihkan jumlah ruang yang sama untuk mereka, dan menumbuhkan fokus saat bekerja karena gangguan yang lebih sedikit.

Solusi untuk menghadirkan layout ruang kerja di kantor semi-terbuka, Anda bisa membuatnya dengan bentuk tata ruang kantor gabungan atau hybrid. Gaya ini akan memungkinkan Anda menggabungkan berbagai jenis tata letak ruang kantor dengan fungsi lebih serbaguna. Misalnya, Anda bisa memadupadankan beberapa bilik, ruang kerja bersama, dan ruang terbuka untuk mendesain kantor secara inovatif.

Sebuah ruangan kantor juga bisa menyediakan bentuk kerja gabungan dengan menghadirkan area touch down. Area touch down di sebuah kantor merupakan ruang kerja umum yang bisa digunakan oleh semua orang. Biasanya area ini digunakan berdasarkan "first come, first served," maksudnya adalah siapa yang duluan datang dia yang pertama bisa menempatinya. Menyediakan area ini akan bisa berhubungan dengan pilihan kantor lebih semi terbuka dengan tata letak ruang kantor gabungan yang siapa saja bisa menggunakannya.

Umumnya area touch down mempunyai dua kategori, pertama kategori yang digunakan secara touch & go. Kemudian yang lain di mana beberapa karyawan berbagi satu area kerja selama shift kerja yang berbeda. Kedua adalah kategori ruang kerja yang biasa disebut sebagai area hot desking.

Area touch down secara touch & go biasanya diperuntukkan untuk karyawan yang terus-menerus bekerja di luar kantor atau dalam perjalanan. Contohnya karyawan bagian penjualan atau konsultan lapangan. Sebagian besar waktu mereka dihabiskan di luar kantor, oleh karena itu mereka tidak membutuhkan ruang kerja khusus.

Sedangkan konsep hot desking umumnya digunakan di call center atau perusahaan asuransi atau agen properti, di mana jumlah total karyawan yang bekerja dalam shift yang berbeda melebihi jumlah meja yang tersedia. Mereka bisa menggunakan meja apa pun yang tersedia ketika mereka datang ke kantor.