10 Rekomendasi Mesin Fotocopy Mini yang Mudah Dimiliki Sekolah dan Kantor (2023)

10 Rekomendasi Mesin Fotocopy Mini yang Mudah Dimiliki Sekolah dan Kantor (2023)

Apakah Anda ingin membuka usaha fotocopy tapi tidak memiliki area yang luas? maka solusinya adalah dengan membeli mesin fotocopy mini. Ini juga bisa digunakan di kantor dan sekolah agar tidak memakan tempat. Kali ini BP-Guide juga akan memberikan tips membeli mesin fotocopy sebagai panduan Anda dan juga beberapa rekomendasi mesin fotocopy mini yang bisa menjadi pertimbangan Anda.

Baca juga

Mesin Fotocopy Mini Solusi untuk Tempat Terbatas

Sumber gambar www.ais-now.com

Salah satu kebutuhan penting terkait dokumen adalah mesin fotocopy. Ini bisa digunakan untuk keperluan kantor, sekolah, kuliah atau masyarakat umum. Biasanya mesin fotocopy membutuhkan tempat yang luas karena memiliki ukuran yang besar. Namun, Anda jika Anda berminat membelinya tak perlu khawatir karena saat ini sudah tersedia mesin fotocopy mini.

Mesin fotocopy memiliki harga yang bervariasi. Hal ini tergantung dari spesifikasi produk dan fitur tambahannya. Oleh karena itu, Anda perlu mengetahui tips memilih mesin fotocopy sebagai panduan. Anda juga bisa mempertimbangkan membeli mesin fotocopy mini berdasarkan rekomendasi dari BP-Guide.

Tips Memilih Mesin Fotocopy Mini

Mengetahui Detail Spesifikasi

Spesifikasi mesin fotocopy mini adalah hal pertama yang harus Anda pertimbangkan sebelum memutuskan untuk membelinya. Spesifikasi di sini seperti copy speed, ukuran kertas, memori, dan lain-lain.

Kecepatan sebuah mesin fotokopi dalam menggandakan dokumen disebut dengan copy speed. Anda bisa mengetahui ini dengan tampilan dalam bentuk angka yang memiliki satuan cpm (copy per minute) atau ppm (page per minute). Mesin fotocopy yang menunjukkan kecepatan yang semakin tinggi, maka mesin tersebut juga semakin cepat dalam menyalin dokumen.

Contohnya, jika mesin fotokopi mini dengan kecepatan 50 ppm mampu menyalin dokumen sebanyak 50 lembar dalam satu menit. Jika Anda membutuhkan mesin fotokopi mini untuk usaha, maka kecepatan tersebut cukup ideal. Jadi, pertimbangkan copy speed berdasarkan kebutuhan fotocopy Anda sehari-hari.

Spesifikasi lain yang penting Anda ketahui adalah paper size untuk menentukan ukuran kertas yang dapat dipakai. Biasanya ukuran kertas standar yang banyak digunakan untuk mencetak atau menyalin dokumen adalah A4 (21 cm x 29,7 cm). Oleh sebab itu, setiap mesin fotokopi bisanya dapat menggandakan dokumen dengan ukuran standar tersebut.

Meski begitu, Anda juga perlu mempertimbangkan ukuran lain, misalnya A3 (29,7 cm x 42 cm) atau F4 (21 cm x 33 cm). Hal ini dikarenakan untuk mencetak gambar biasanya menggunakan kertas berukuran A3 dan untuk menyalin dokumen seperti ijazah biasanya menggunakan ukuran F4 atau folio.

RAM (random access memory) merupakan salah satu spesifikasi yang juga perlu Anda perhatikan. Memiliki bentuk lempengan kecil dengan beberapa komponen yang melekat. Berperan untuk mempercepat pemrosesan data pada mesin fotokopi. Semakin besar kapasitas RAM pada mesin fotocopy, maka semakin cepat pula mesin tersebut memproses data.

Jika kapasitas RAM hampir penuh, maka mesin fotocopy akan mengalami loading lama. Oleh karena itu, selain memilih besar RAM berdasarkan kebutuhan maka Anda juga perlu membersihkan RAM secara berkala agar mesin fotokopi dapat digunakan dengan lancar.

Spesifikasi lain yang harus Anda perhatikan adalah CPU (central processing unit). CPU dapat dimisalkan sebagai otak yang membawa instruksi untuk mesin fotocopy. Sehingga memiliki fungsi dalam kinerja mesin fotocopy secara menyeluruh.

Anda tidak bisa mengabaikan kecepatan ini, agar efisiensi pekerjaan Anda dapat tercapai. Speed processor atau kecepatan prosesor ini dihitung dengan satuan Megahertz (Mhz) dan Gigahertz (Ghz). Semakin tinggi angkanya, maka semakin cepat pula prosesor dalam membawa instruksi. Hal ini akan membuat mesin fotocopy dapat bekerja secara optimal.

Pertimbangkan Daya yang Dibutuhkan

Hal yang juga perlu dipertimbangkan adalah daya yang dibutuhkan oleh mesin fotocopy. Biasanya, daya yang dibutuhkan mesin fotocopy mini tidak terlalu besar yaitu mulai dari 400 watt. Tetapi Anda perlu mempertimbangkannya dengan penggunaan alat elektronik lain di rumah, kantor, sekolah atau tempat Anda akan menggunakan mesin fotocopy ini.

Saat menggunakan alat elektronik lain dalam waktu bersamaan maka akan membutuhkan daya yang tinggi. Oleh karena itu, pastikan daya listrik cukup untuk mengoperasikan mesin fotocopy agar listrik tidak padam dengan pemakaian yang melewati batas.

Mengetahui Fitur Lain

Fitur lain pada mesin fotocopy juga perlu Anda ketahui. Ini bertujuan untuk memudahkan pekerjaan Anda. Beberapa fitur yang umumnya ditambahkan pada mesin fotocopy mini antara lain scan, cetak atau print, dan faksimile.

Jika digunakan untuk cetak dokumen berwarna maka Anda juga bisa mempertimbangkan untuk memilih mesin fotocopy mini dengan fitur tersebut. Fitur lainnya yang bisa Anda pertimbangkan adalah auto duplex yang dapat mencetak dokumen bolak-balik secara otomatis.

Dengan fitur tersebut maka Anda bisa menghemat kertas dan menghemat waktu karena Anda tidak perlu membalik kertas secara manual. Konektivitas yang digunakan juga bisa Anda pertimbangkan untuk terhubung melalui Wi-Fi sehingga tidak memerlukan router.

Ini Dia Rekomendasi Mesin Fotocopy Mini

Kyocera Ecosys M2040dn

Mesin fotocopy mini Kyocera Ecosys M2040dn merupakan tipe printer laser. Memiliki fungsi print, copy dan scan color. Dengan kecepatan 440 ppm yang mampu 40 lembar per menit.

Mesin fotocopy mini ini memiliki resolusi scan 600 dpi dan resolusi cetak 1.200 dpi. Dengan konektivitas high speed USB dan LAN. Selain itu, konsumsi daya listrik dari mesin fotocopy mini ini adalah 660 watt.

Dengan waktu cetak dan salin pertama yang singkat serta fitur pemindaian profesional, produk ini akan meningkatkan produktivitas Anda. Didukung oleh desain ringkas dengan pencetakan noise rendah. Maka mesin fotocopy mini ini ditargetkan pada kelompok kerja kecil dan menengah.

Harga Rp. 7.250.000-12.397.000

Epson EcoTank L15160

Epson EcoTank L15160 dibuat untuk pencetakan dan pemindaian dupleks, berbagai ukuran. Menggunakan tinta pigmen terbaru, DURABrite ET INK untuk memberi hasil cetak yang tajam, jernih, dan tahan lama serta tahan air. Mesin fotocopy mini ini dirancang ringkas, sehingga mudah masuk ke ruangan dengan area yang tidak terlalu luas.

Memiliki kecepatan cetak hingga 25.0 ipm dengan hasil halaman ultra tinggi. Dilengkapi USB 2.0 untuk menghubungkannya ke perangkat lain. Selain itu, Epson EcoTank L15160 tipe untuk print, scan, copy dan fax dengan ADF. Scanner pada mesin fotocopy mini ini merupakan tipe flatbed yang sudah mendukung sensor CIS dengan resolusi hasil pemindaian 1200 x 2400 dpi.

Harga Rp. 17.402.400-60.660.600

Canon iR 1024iF

Canon iR 1024if merupakan mesin fotocopy yang memiliki desain minimalis. Mesin fotocopy ini memiliki fitur yang dapat digunakan untuk print hitam putih dan scan berwarna. Menggunakan kabel USB 2.0 sebagai koneksi ke perangkat lain.

Mesin fotocopy mini ini memiliki kecepatan copy 24 ppm. Dapat digunakan untuk ukuran kertas dan copy A5 - F4. Resolusi copy 600×600 dpi, resolusi cetak 1200×600 dpi, resolusi scan B/W 600 dpi dan warna 300 dpi.

Selain itu, untuk kekuatan dayanya sebesar 954 watt. Mesin fotokopi ini juga user friendly sehingga bisa dioperasikan dengan mudah.

Harga Rp. 3.350.000-11.500.000

Fuji Xerox DocuPrint CP315DW

Fuji Xerox DocuPrint CP315DW memiliki kecepatan cetak hingga 28 ppm satu sisi dan 18ppm dalam mode dupleks (baik mono dan warna). Resolusi 1200 x 2400 dpi yang luar biasa. Produktivitas dengan pencetakan warna dari memori USB, layanan cloud, atau perangkat seluler.

Memiliki pencetakan dua sisi otomatis. Toner Super EA Eco dengan kapasitas tinggi sehingga lebih banyak pencetakan dan lebih sedikit waktu henti. Didukung dengan kit wifi yang memungkinkan konektivitas jaringan nirkabel. Hasil gambar super tajam dan akurat yang memastikan hasil cetakan Anda persis seperti yang Anda inginkan.

Dengan kecepatan cetak 28ppm, ini membantu Anda tetap di atas tenggat waktu. Tombol penghemat energi sekali sentuh akan mengalihkan printer ke mode tidur, yang berarti lebih sedikit daya saat idle.

Harga Rp. 8.200.000-22.863.800

HP OfficeJet Pro 7730

HP OfficeJet Pro 7730 merupakan mesin yang dapat digunakan untuk print, scan, copy fax, ADF, duplex. Dengan kecepatan cetak hingga 22 ppm (hitam) dan 18 ppm (warna). USB dengan kompatibilitas dengan perangkat USB 3.0, Ethernet, Wi-Fi, 2 port modem RJ-11.

Beberapa contoh penggunaan mesin fotocopy mini ini adalah cetak brosur, pamflet, poster berwarna berkualitas profesional dan lainnya. Diklaim dengan biaya hingga 50% lebih rendah per halaman daripada laser warna. Cetak hingga 3x lebih banyak teks hitam dan 2x lebih banyak halaman berwarna, dengan kartrid tinta HP hasil tinggi opsional.

HP OfficeJet Pro 7730 menggunakan keamanan dinamis, yang dapat diperbarui secara berkala dengan pembaruan firmware. Dimaksudkan untuk digunakan hanya dengan kartrid yang menggunakan chip HP asli. Jika menggunakan kartrid yang chip non-HP mungkin tidak berfungsi atau mungkin berhenti berfungsi.

Harga Rp. 3.377.000-7.980.000

Brother DCP-L2540DW

Brother DCP-L2540DW dirancang untuk nilai maksimum dan keandalan dengan fungsi print, scan dan copy. Anda dapat meningkatkan produktivitas kerja Anda dengan printer laser monokrom hemat biaya dan seri MultiFunction Center dari Brother. Dinilai efisiensi karena memiliki pencetakan 2 sisi otomatis sehingga hemat kertas dan waktu.

Beberapa jenis kertas yang bisa digunakan pada mesin fotocopy mini ini adalah A4, Letter, A5, A5 (tepi panjang), A6 dan executive. Pada mesin fotocopy mini ini juga menampilkan LCD 2 baris (16 karakter) dan memiliki kapasitas memori 32 MB.

Dalam pengoperasiannya mempunyai sumber daya 220 - 240 V AC 50/60Hz, dengan konsumsi daya percetakan kira-kira 510 W, konsumsi daya ready kira-kira 6.6 W, konsumsi daya power off kira-kira 0,08 W dan tingkat kebisingan 50 dB (A).

Mesin fotocopy mini ini memiliki kecepatan cetak tinggi hingga 30 ppm. Terdapat mode hemat toner sehingga Anda dapat mengurangi biaya pencetakan. Konektivitas pada mesin fotocopy mini ini terhubung secara nirkabel ke perangkat seluler apa pun yang kompatibel dengan WIFI tanpa perlu router atau hotspot.

Harga Rp. 3.390.000-8.708.700

Panasonic KX-MB2085

Panasonic KX-MB2085 merupakan pencetakan laser monokrom yang dapat berfungsi untuk printer, copy, scan, dan fax. Menawarkan dukungan efektif untuk tiga faktor seperti keamanan, ekonomi, dan juga kenyamanan. Dengan fungsi serbaguna seperti kecepatan cetak 26ppm, pemindaian resolusi tinggi maka berguna untuk di kantor kecil, sekolah dan rumah tangga.

Memiliki kapasitas memori standar 32 MB dan USB 2.0. Sebagai printer mesin ini memiliki resolusi cetak 600 x 600 dpi dengan kertas A4, letter, legal, B5 (JIS dan ISO) dan beberapa ukuran lainnya. Sebagai mesin fotocopy juga memiliki resolusi yang sama dengan multi copy.

Sebagai scan maka mendukung pemindaian warna dan monokrom, dengan resolusi hingga 600 x 1200 dpi (optik) dan 9600 x 9600 dpi (interpolasi). Sebagai fungsi fax memiliki kompatibilitas super G3 33.6 kbps dengan kecepatan modem 33.6 kbps-2.4 kbps dengan fallback otomatis.

Harga Rp. 2.200.000-6.080.000

Toshiba e-STUDIO 2505F

Toshiba e-STUDIO 2505FF menawarkan ukuran ringkas yang menghemat ruang dan dapat ditempatkan di mana saja. Dengan kapasitas input kertas 250 sheets untuk standar dan maximum. Fitur yang tersedia pada mesin fotocopy mini ini adalah print, scan dan copy.

Mesin fotocopy mini memiliki kecepatan print dan copy 25 ppm. Sedangkan untuk scan memiliki kecepatan maksimal 7 spm (warna) dan 25 spm (hitam dan putih). Jenis kertas yang dapat digunakan di antaranya adalah A3, A4, A5, A6 dan A8. Tipe koneksi atau penghubung dapat menggunakan USB.

Desain all in one pada mesin ini mengurangi total footprint. Apalagi manajemennya sederhana, karena pembelian dan perawatan habis pakai hanya diperlukan untuk satu perangkat. Panel operasi dilengkapi dengan LCD empat baris dan tombol silang untuk pengoperasian yang sederhana dan intuitif.

Selain itu, setiap fitur tersedia dengan pengoperasian sekali sentuh hanya dengan menekan tombol fitur yang sesuai, sehingga membuat pengoperasian menjadi intuitif dan efisien.

Harga Rp. 24.000.000-49.518.000

Konica Minolta Bizhub 164

Konica Minolta Bizhub 164 merupakan mesin fotocopy mini yang memiliki kecepatan 16 ppm. Proses penyalinan menggunakan electrophotographic laser dengan waktu penyalinan pertama hanya dalam 8 detik. Memiliki resolusi 600 x 600 dpi untuk copy, maksimal 600 x 600 dpi untuk scanner dan 600 x 600 dpi untuk print.

Mesin fotocopy mini ini menggunakan USB 2.0, USB 1.1. Dengan ukuran kertas yang dapat dicetak adalah A5, A3 dan beberapa ukuran kertas yang dapat disesuaikan. Kapasitas input kertas standar 250 lembar dan maksimum 350 lembar dengan kapasitas keluaran maksimum 250 lembar. Konsumsi daya 800 W, dengan pengoperasian 253 W. Ketika mode standby 70 W dan mode sleep 1.8 W.

Mesin ini menggunakan mode pemindaian TWAIN & WIA scan secara efektif. Dengan fitur TWAIN Scan membuat pengarsipan Anda menjadi lebih mudah dan teratur, serta dilengkapi berbagai fitur hemat energi.

Dapat membantu menghemat kertas dan toner dengan Fungsi 2 in 1 dan 4 in 1 untuk menyalin ID card. Mode Stand-by dan Sleep membantu menghemat daya ketika mesin ini tidak digunakan tapi dapat difungsikan dengan cepat tanpa harus start dari awal.

Harga Rp. 6.800.000-25.554.200

SHARP AR-6020

Model mesin fotocopy mini SHARP AR-6020 ini memiliki kecepatan 20 cpm. Dengan fungsi copier, printer dan scanner. Mesin dengan type desktop ini dapat digunakan pada kertas ukuran minimal A5 dan maksimal A3.

Secara total, mesin ini memiliki kapasitas kertas (80 gr) untuk standard printing sebanyak 350 sheets dan maximum 1850 sheets. Memiliki memori standar 64 MB dan konsumsi daya maksimum 1,2 kW.

Harga Rp. 9.682.000-21.760.000

Mesin fotocopy mini dapat Anda jadikan pilihan perlengkapan kantor dan perlengkapan sekolah yang tidak memakan tempat. Bagi Anda yang ingin melakukan buka usaha juga bisa memilih mesin fotocopy mini. Gunakan tips memilih mesin fotocopy sebagai panduan Anda memilih mesin fotokopi mini.

From our editorial team

Rekomendasi BP-Guide

Anda bisa memilih mesin fotocopy mini berdasarkan rekomendasi BP-Guide di atas untuk hasil yang terbaik. Pastikan membeli dengan teliti serta disesuaikan dengan kebutuhan dan budget Anda. Dengan demikian, Anda bisa mengeluarkan uang dengan mendapatkan hasil yang sepadan.