Baca juga
-
9 Laptop Lenovo Terbaru 2023 dengan Fitur-fitur Berkualitas
-
Percaya Diri Menapaki Karir Dengan 7 Pilihan Sepatu Kerja Wanita Cantik Nan Elegan
-
10 Tips Menghadapi Interview Kerja agar Diterima Perusahaan
-
Ingin Ruang dan Meja Kerja Lebih Rapi Tertata? Manfaatkan 10+ Rekomendasi Perlengkapan Kantor Berikut Ini
-
Jadikan Makan Siang Kamu Makin Seru dengan 10 Kotak Makan Siang nan Oke Ini (2023)
Tak Bisa Dipungkiri, File Holder Sangat Penting untuk Merapikan Berbagai Dokumen dan Kertas-kertas Penting
Dokumen berbentuk digital (non-fisik) memang nampak lebih praktis. Namun, ia memiliki kelemahannya sendiri. Dokumen non-fisik lebih rawan hilang karena tidak sengaja terhapus atau karena faktor lainnya. Selain itu, kemungkinan untuk dokumen rusak (corrupt) juga lebih besar.
Belum lagi jika kita bicara tentang hacker. Teknologi yang semakin canggih membuat hacker-pun memiliki kemampuan untuk mencuri dokumen berbentuk non-fisik tanpa meninggalkan jejak sehingga sulit dilakukan pencarian terhadap pelakunya.
Tidak demikian dengan dokumen berbentuk fisik. Meski terdengar sangat ketinggalan zaman, kenyataannya dokumen fisik masih memiliki keunggulannya sendiri. Salah satunya adalah lebih sulit dicuri dan kemungkinan rusaknya juga lebih kecil. Selama dokumen disimpan dengan benar dan rapi, dokumen fisik akan awet dalam waktu yang lama.
Untuk menyimpan dokumen fisik terutama dalam jumlah yang besar, kita perlu menjaga kerapian penyimpanan dokumen. Salah satu alat untuk merapikan dokumen fisik yang cukup penting adalah file holder. File holder akan mengategorikan dokumen-dokumen yang kita miliki.
Di bagian depannya, terdapat label yang bisa kita tulis nama kategori dokumen di dalamnya. Sehingga kita akan lebih mudah menemukan dokumen yang kita perlukan.
Tips Memilih File Holder yang Tepat
Bahan yang Tepat
Pada umumnya, ada dua bahan yang paling sering digunakan dalam pembuatan file holder, yaitu plastik dan kertas. Bahan plastik cenderung lebih tahan lama dibandingkan bahan kertas. Selain itu, ada beberapa file holder berbahan plastik yang dibuat transparan sehingga Anda akan lebih mudah melihat dokumen yang ada di dalamnya dari luar file holder.
Namun, bahan kertas cenderung lebih ramah lingkungan karena dibuat dari limbah kertas yang dijadikan bubur kertas. Setelah itu, bubur kertas tadi barulah dibentuk menjadi kertas sebagai bahan dasar file holder. Setiap bahan memiliki karakteristiknya masing-masing. Jadi, Anda perlu menyesuaikan karakteristik bahan dengan kebutuhan dan preferensi Anda.
Digunakan untuk Apa
Ada banyak jenis folder yang bisa Anda gunakan untuk menyimpan dokumen. Setiap jenis memiliki fungsinya masing-masing. Kita tidak bisa menyamakan fungsi clear holder dengan box file, misalkan. Agar tidak salah dalam membeli dan berujung mubazir, Anda perlu mengetahui tujuan penggunaan folder dokumen terlebih dahulu.
Jika Anda ingin menyimpan surat berharga ataupun katalog produk, akan lebih baik jika Anda menggunakan clear holder. Ini akan memudahkan Anda ketika mencari surat berharga ataupun menunjukkan katalog produk kepada orang lain tanpa perlu mengeluarkan dokumen dari folder.
Jika Anda membutuhkan folder dokumen yang berukuran besar, Anda bisa menggunakan box file. Selain untuk menyimpan beberapa folder dokumen yang lebih kecil, Anda juga bisa menggunakan box file untuk menyimpan majalah, surat kabar, dan sejenisnya. Pilih folder dokumen berbahan terbaik agar dapat digunakan dalam jangka waktu yang lama.
Perhatikan Jenis
Ketika memilih sebuah folder dokumen, perhatikan juga setiap jenisnya. Ada folder yang disebut dengan stopmap folio. Jenis ini banyak digunakan untuk menyimpan dokumen-dokumen yang sudah tidak terpakai. Stopmap akan ditumpuk dan diikat menjadi satu agar tidak memakan banyak ruang. Di setiap sisinya terdapat daun penutup untuk menjaga isi dokumen tetap rapi.
Tidak hanya daun penutup, ada juga map yang menggunakan penjepit di dalamnya untuk menjaga dokumen tetap rapi. Folder dokumen yang satu ini dikenal dengan nama map snelhecter. Ada juga folder dokumen biasa tanpa daun penutup maupun penjepit kertas. Jenis ini banyak digunakan untuk mengategorikan beberapa dokumen yang disimpan di dalam kotak arsip vertikal (box file).
Harga
Selain beberapa poin pertimbangan di atas, ada lagi satu poin yang tidak boleh tertinggal, yaitu poin harga. Pertimbangan harga menjadi penting karena kita perlu mengelola keuangan kita dengan baik. Jadi sebaiknya, tidak asal membeli barang sekadar karena kita inginkan.
Coba evaluasi lagi, apakah kita benar-benar memerlukan barang tersebut atau tidak? Kita juga perlu menyiasati agar harga barang yang kita inginkan sesuai dengan budget yang telah kita tetapkan sebelumnya.
Hindari membeli barang langsung di harga yang paling mahal karena belum tentu sesuai dengan keinginan Anda. Selain itu, ada banyak file holder yang memiliki harga terjangkau dengan kualitas yang tidak kalah dengan file holder berharga mahal.
File Holder Murah dengan Harga di Bawah Rp 50 Ribuan
Clear File BT21 / L Holder File Map A4 BT21 BTS
Produk ini memiliki sampul transparan, sehingga dokumen di dalamnya dapat terlihat jelas dari luar folder. Hal ini memudahkan Anda ketika mencari dokumen yang Anda perlukan. Anda bisa melihat isi folder file berikut tanpa perlu kerepotan membukanya satu per satu.
Material utamanya adalah plastik yang ringan, awet, dan tahan air. File holder ini cocok untuk anak-anak sekolah karena memiliki gambar karakter-karakter BT21 yang sangat menggemaskan. Bahkan, folder file ini juga cocok digunakan untuk kalangan mahasiswa karena kepopuleran BT21 juga terjadi di kalangan mereka.
Ada tujuh pilihan karakter BT21 yang digambar dalam folder dokumen ini yaitu RJ, Koya, Shooky, Mang, Chimmy, Tata, dan Cooky.
Shine Filler Papers Traveler's Notebook Kraft Paper Business Card Holder File Folder
Rekomendasi produk folder dokumen berikutnya adalah Traveller's Notebook. Mungkin, Anda jarang mendengar folder dokumen jenis ini. Namun, sesuai namanya, Traveller's Notebook cukup populer di kalangan para traveller.
Biasanya, Traveller's Notebook digunakan untuk menyimpan dokumen-dokumen kertas yang penting selama bepergian. Meski demikian, produk ini tidak hanya bisa digunakan oleh para traveller. Anda juga bisa menggunakannya untuk menyimpan dokumen-dokumen penting Anda agar tetap rapi. Agar lebih awet dan mudah dijaga selama bepergian, produk ini dibuat dari bahan yang berkualitas tinggi.
Desainnya juga simpel dan ringan sehingga lebih fleksibel untuk dibawa ke manapun. Penutupnya terbuat dari bahan kraft yang cukup tebal untuk melindungi dokumen-dokumen di dalamnya.
Deli Display Book Clear Holder Seri Rio FC 20 Halaman Cover Plastik PP Kuat Warna Cerah EB01102
Produk yang satu ini merupakan folder dokumen yang menggunakan plastik sebagai bahan utamanya. Untuk bagian sampul, ia terbuat dari sebuah plastik PP yang kuat dengan warna-warna cerah seperti biru, hijau, ungu, kuning, dan oranye.
Sedangkan di bagian dalam, terdiri dari 20 lembar plastik berbentuk kantong-kantong. Kantong inilah yang akan dijadikan tempat untuk menyimpan dokumen kertas Anda agar tetap rapi dengan aman.
Potongan kantongnya pun rapi sehingga dokumen kertas mudah dimasukkan ke dalamnya. Anda dapat memasukkan dokumen kertas jenis apapun dengan ukuran maksimal adalah folio.
We Bare Bears File Holder A4 Version 2
Folder dokumen yang satu ini memiliki desain yang lucu dan menggemaskan bergambar We Bare Bears. We Bare Bears sendiri merupakan tayangan animasi yang dibuat oleh Daniel Chong dan ditayangkan secara perdana di Cartoon Network.
Kisahnya bercerita tentang usaha tiga beruang bersaudara (Grizzly, Panda, dan Ice Bear) untuk beradaptasi dengan dunia manusia di wilayah San Fransisco. Tayangan animasi ini cukup populer tidak hanya di kalangan anak-anak, tapi juga di kalangan remaja.
Selain desain yang lucu, produk ini juga menawarkan material yang berkualitas tinggi. Folder dokumen berukuran 31 x 22 cm ini cocok untuk digunakan oleh anak-anak sekolah untuk menyimpan dokumen mereka. Warnanya pun sangat cerah, cocok dengan kepribadian para remaja.
Kinary Clear File Holder (40 Sheets) HL-840 - Map File A4 Bening
Kembali ke rekomendasi clear holder, produk yang satu ini dibuat dengan desain yang apik dilengkapi detail-detail yang membuatnya semakin cantik di setiap bagiannya.
Terbuat dari material yang bersifat kedap air dan ringan, sehingga mudah dibawa ke manapun Anda pergi. Ia memiliki warna yang cerah dengan sampul berbahan metallic.
Anda dapat menyimpan dokumen berukuran maksimal A4 di dalam folder ini dengan kapasitas maksimal 40 lembar. Tersedia dalam enam pilihan warna yaitu hitam, biru, merah, kuning, hijau, dan abu-abu. Anda bisa menyesuaikannya dengan selera Anda.
ATK0103PR 40LBR A4 Clear Holder Sheet Pronto
Clear holder yang satu ini memiliki ukuran A4 dengan kapasitas penyimpanan hingga 40 lembar. Jika lebih dari 40 lembar, bukan tidak mungkin dokumen di dalamnya justru kusut, terlipat, atau lebih parahnya membuat clear holder robek.
Jika Anda ingin menata dokumen di dalam sebuah box file, maka clear holder ini merupakan pilihan yang tepat. Ia akan membantu Anda merapikan dokumen-dokumen yang ingin Anda susun di dalam box file.
Karena materialnya terbuat dari bahan-bahan yang diimpor langsung dari Jerman, kualitas produk pun tidak perlu diragukan lagi. Namun sayangnya, ia hanya tersedia dalam dua pilihan warna yaitu biru dan merah.
D-File Map-L (Clear Holder) Ukuran A4 & F4 Folio
Sedikit berbeda dengan produk sebelumnya, folder dokumen bening yang satu ini dapat ditutup dengan rapat menggunakan tali yang dililitkan pada dua pengait di bagian belakangnya. Sehingga, dokumen akan tetap rapi terjaga di dalamnya.
Folder dokumen ini cocok untuk para mahasiswa, karyawan, ataupun anak sekolah. Ia tersedia dalam dua pilihan ukuran, yaitu A4 dan F4. Anda bisa menyesuaikannya dengan ukuran dokumen apa yang paling sering Anda simpan.
Selain itu, pilihan warnanya juga cukup banyak yaitu putih (bening), biru, hijau, kuning, dan merah. Anda bisa memiliki warna yang berbeda untuk menyimpan kategori yang berbeda sehingga lebih memudahkan Anda.
Map Jepit Seagull Map Holder Binder Map Folder File Map Binder
Produk yang satu ini memiliki penjepit di bagian dalamnya yang biasa dikenal dengan nama map snelhecter. Map snelhecter juga memiliki beberapa nama lain seperti map business file, map acco, atau map jepit.
Penjepit di dalamnya ini berfungsi untuk menyimpan dokumen-dokumen Anda agar tetap rapi di dalamnya. Sampulnya terbuat dari bahan plastik yang tebal dan kaku dengan berbagai pilihan warna seperti merah, kuning, biru, dan hijau.
Anda dapat menyimpan dokumen berukuran maksimal folio ke dalam folder dokumen yang satu ini.
Powerpuff Girls File Holder
Folder dokumen yang satu ini kembali cocok untuk anak-anak sekolah karena desainnya yang manis dan lucu. Produk ini menggunakan gambar Powerpuff Girl sebagai desain sampulnya. Materialnya pun berkualitas sehingga dapat digunakan dalam waktu yang lama.
Powerpuff Girl sendiri merupakan serial televisi yang mengisahkan tentang perlawanan tiga gadis kuat dan menggemaskan terhadap musuh-musuh yang mengganggu Townsville.
Clear Holder Daiichi A4 40
Folder dokumen yang satu ini memiliki sampul yang transparan di bagian depan, namun tertutup di bagian belakang. Bahannya berkualitas tebal dan kuat dengan kapasitas 40 sheets. Idealnya, setiap kantong bisa berisi hingga dua lembar dokumen.
Namun jika Anda ingin membuat dokumen lebih rapi dan tetap aman, Anda bisa mengisi setiap kantong dengan hanya satu lembar dokumen. Ia tersedia dalam empat varian warna yaitu hitam, hijau, pink, dan biru tua.
Produk ini berukuran A4 yang dapat membantu Anda membawa atau menyimpan dokumen agar tetap aman, tidak kusut, dan terlindung dari air.
Pilih File Holder Favorit Anda Sesuai Kebutuhan
File holder memiliki berbagai warna, model, dan kualitas bahannya. Cobalah sesuaikan penggunaan file holder sesuai kebutuhan, misalnya jika Anda membutuhkan untuk menyimpan dokumen-dokumen penting di meja kantor Anda sebaiknya pilih file holder yang polos tanpa banyak gambar. Namun jika Anda menggunakannya untuk pribadi tentu bisa disesuaikan dengan gambar favorit Anda.