Butuh Mesin Faksimile untuk Kantor dan Rumah? Cek 10 Rekomendasi dari BP-Guide! (2023)

Dalam dunia perkantoran, mesin faksimile atau yang keran disebut mesin faks adalah benda yang sangat krusial. Mesin yang satu ini digunakan untuk mengirim dokumen supaya lebih bisa mempersingkat waktu. Nah, penasaran tidak bagaimana awalnya mesin faks ini muncul?

Pada tahun 1843 Alexander Bain merupakan seorang fisikawan yang sukses menemukan teknologi dasar di balik mesin faks. Ia terinspirasi dari dari telegraf listrik dan mencoba meneruskan sinyal tulisan yang menjadi kode dalam sandi morse melewati sejenis kertas yang sebelumnya telah direndam dalam cairan kimia. Selanjutnya tahun 1863, Giovanni Caselli yang merupakan fisikawan asal Italia yang meneruskan penemuan Alexander. Tahun 1865 ia membuka layanan komersial telefakas untuk pertama kalinya antara Negara Lyon dan Paris.

Di tahun 1851, Frederick Bakewell turut memperbaiki ide tentang mesin faks dan mendemonstrasikan karyanya di London. Shelford Bildwell selaku penemu dari Inggris akhirnya menyusun mesin pertama yang mampu melakukan scanning dalam bentuk 2 dimensi. Hingga akhirnya pada tahun 1929, Rudolf Hellmenemukan hellschreiber yang menjadi awal mekanisme pengiriman dan scanning dokumen pada mesin faks.

Pada tahun 1966, Xerox menjadi perusahaan Amerika yang menghadirkan mesin faks yang mudah diugunakan dan bahkan bisa dihubungkan lewat saluran telepon. Lalu sejak tahun 1970 hingga sekarang mesin faks terus berkembang dan terus dimanfaatkan dan diinovasikan menjadi semakin canggih.

Ada yang masih bingung dengan cara kerja mesin faks? Yuk kita belajar bersama. Sebagai awalan, tentu saja pengirim dan penerima dokumen wajib memiliki mesin faks. Selanjutnya, pengirim akan memasukkan dokumen ke dalam feedel. Berikutnya pengirim wajib menekan nomor telepon alamat penerima. Mesin faks akan melakukan pemindaian dokumen hingga ke area terkecil dalm dokumen. Kemudian, pemindaian akan menjadi memori dan sinyal listrik dengan membaca daerah gelap dan terang. Sinyal akan diluncurkan ke alamat penerima dan si penerima akan menangkap sinyal dan menerjemahkannya menjadi dokumen yang sama.

Ketika memakai mesin faks, ada beberapa mode yang wajib Anda tahu. Yang pertama adalah mode standar dimana kualitasnya biasa dan bisa terkirim dalam waktu singkat. Selanjutnya ada model fine dimana pengiriman memiliki kualitas yang lebih baik meski waktunya sedikit lebih lama. Kemudian ada juga mode superfine yang bisa memberikan kualitas yang terbaik namun butuh waktu lama karena proses pemindaiannya penuh ketelitian.

Mesin faksimile memiliki aneka fungsi sehingga bisa dimanfaatkan di rumah, perkantoran atau percetakan. Salah satu fungsi utamanya adalah untuk mengirimkan dan menerima dokumen cetak. Memang sih, sekarang ini kita bisa dengan mudah mengirim dan menerima dokumen dalam bentuk file melalui email alias surat elektronik. Namun dengan mengirim melalui faks, maka file bisa diterima sudah dalam bentuk print out. Cara yang satu ini jelas lebih efektif dan lebih cepat sampai dibandingkan jika kita memakai jasa pos untuk mengirimnya.

Kegunaan lain dari mesin faks adalah bisa dipakai sebagai telepon. Ini sama seperti telepon pada umumnya dan bisa berfungsi sama persis seperti telepon biasa. Fungsi lainnya dari alat ini adalah untuk memfotokopi dokumen. Produk ini bisa Anda gunakan seperti mesin fotocopy pada umumnya.

Saat akan memilih mesin faksimile, Anda bisa memilih berdasarkan jenis kertasnya. Ada mesin yang khusus memakai kertas termal dan ada mesin yang khusus memakai kertas biasa. Tentu saja keduanya memiliki kelebihannya tersendiri.

Untuk mesin faks yang memakai kertas biasa keunggulannya adalah bisa menyimpan dokumen dalam jangka panjang. Ini karena mesinnya memakai tinta dan toner jadi kualitas dokumennya lebih tahan lama. Kendati demikian, tipe mesin yang memakai kertas biasa ini biaya operasionalnya mahal karena harga tinta dan tonernya cukup mahal.

Sementara itu mesin dengan tipe kertas termal justru sebaliknya, biaya operasionalnya rendah. Mesin ini akan mencetak dokumen memakai kertas termal yang akan berubah warna ketika dipanaskan. Biaya operasionalnya rendah karena mesin tak memakai tinta. Mesin semacam ini cocok untuk mereka yang baru mengenal mesin faks karena tak perlu ribet mengganti tinta. Kekurangan dari mesin ini adalah hasil cetakannya makin lama makin memudar sehingga dokumen tidak bisa bertahan lama.

Ada beberapa fitur keren yang biasa disematkan pada mesin faks. Salah satunya adalah fitur panel LCD. Dengan adanya fitur ini maka Anda bisa mengecek dulu dokumen yang akan dicetak. Jika sekiranya Anda menerima dokumen yang sekiranya kurang perlu dan hanya menghabiskan kertas serta tinta sebaiknya Anda tidak mencetaknya.

Ada lagi fitur yang bisa menghubungkan mesin faks dengan smartphone. Yang satu ini tentu sangat praktis untuk digunakan. Anda bisa mengecek dokumen kapan saja dimana saja melalui smartphone sehingga Anda bisa memutuskan untuk mencetaknya atau tidak. Umumnya hanya mesin faks keluaran terbaru yang memiliki fitur yang satu ini.

Berikutnya ada juga fitur untuk mencegah panggilan spam. Selain itu ada juga fitur peringatan jika tiba-tiba percakapan direkam. Dengan adanya fitur-fitur ini tentu saja Anda semakin nyaman memakai mesin faksimile.

Untuk Anda pengguna baru, sebaiknya membeli yang mudah dioperasikan. Pilih yang otomatis atau memiliki fitur minimalis namun bisa mencakup semua kebutuhan. Namun bagi yang sudah profesional, tak masalah juga membeli yang memiliki banyak fitur. Utamakan kemudahan dalam pengoperasian supaya Anda tak bingung dan bisa mengatasi segala hal yang berhubungan dengan teknologi mesin faksimile.