Walaupun Teknologi Semakin Pesat, Namun Menyimpan File dalam Bentuk Hardcopy Masih Diperlukan

Sumber gambar https://sea.banggood.com/

Manejemen arsip sangatlah penting untuk kebutuhan administrasi. Hal ini dikarenakan hasil dari kerja dalam beberapa priode dapat dilihat dari arsipnya. Kedisiplinan dalam mengelola arsip juga sangat dibutuhkan untuk membuat laporan hasil kerja.

Di era modern ini, semuanya serba digital. Bahkan berkas-berkas pun telah banyak yang disimpan di dalam hardisk saja, karena hanya berupa softcopy. Meskipun demikian, nyatanya file berbentuk hardcopy masih saja diperlukan. Karena hingga saat ini, proses surat menyurat masih mengandalkan file hardcopy dan seringkali tidak bisa dikirim melalui email.

File hardcopy memiliki bentuk lembaran kertas, sehingga rentan rusak dan hilang. Karena bentuknya hanya berupa kertas, file hardcopy juga rentan untuk tertukar dengan file lainnya. Agar arsip hardcopy dapat tersimpan dengan baik dan teratur, Anda membutuhkan file holder. File holder adalah tempat menyimpan berkas cetak yang biasa digunakan untuk urusan administrasi.

Berbagai Jenis File Holder yang Bisa Anda Pilih

Expanding File

Sumber gambar kanbkam.com

Expanding file adalah tempat menyimpan file dalam jumlah yang banyak. Biasanya memiliki hingga 13 kantong yang dapat Anda manfaatkan untuk menyimpan berbagai file.

Kapasitasnya yang besar membuat file Anda dapat dikelompokkan dengan baik dan tidak tercampur. Anda juga bisa memanfaatkan expanding file untuk menyimpan berkas-berkas penting pribadi, seperti ijazah, sertifikat, surat tanah, dan surat penting lainnya.

Map Snelhecter

Sumber gambar https://toko.keren.id/

Map snelhecter adalah tempat menyimpan file dalam bentuk map. Biasanya map ini terbuat dari bahan kertas tebal, karton, atau plastik. Namun, map snelhecter yang paling sering digunakan adalah map yang terbuat dari plastik. Keunggulan dari map snelhecter berbahan plastik adalah tahan air, sehingga Anda tidak perlu takut berkas menjadi rusak saat kehujanan. Bahan plastik juga tahan lama dan tidak mudah rusak.

Meskipun tidak dapat menyimpan file dalam jumlah yang besar, namun map snelhecter dapat menyimpan file dengan sangat aman. Hal ini dikarenakan adanya pengunci atau penjepit di bagian tengah yang membuat file tidak tercecer.

Magazine Holder

Sumber gambar https://www.target.com

Magazine holder adalah tempat penyimpanan file yang memposisikan setiap file dalam keadaan berdiri tegak. Magazine holder biasanya dimanfaatkan untuk menyimpan berkas yang sering diambil dan disimpan kembali.

Sayangnya, tempat penyimpanan ini tidak memiliki pembatas, sehingga file tidak dapat dikelompokkan. Namun dengan kapasitas yang luas, Anda dapat memanfaatkannya untuk menyimpan banyak file.

Ordner

Sumber gambar https://bukalapak.com/

Ordner adalah tempat penyimpanan file yang memiliki bentuk seperti map, namun memiliki kapasitas yang lebih luas. Biasanya terbuat dari bahan karton atau plastik. Perbedaan map biasa dengan map ordner adalah luas kapasitasnya.

Map biasa hanya dapat menampung maksimal hanya 100 berkas saja, namun ordner memiliki kapasitas yang jauh lebih besar. Ordner dapat menampung hingga 500-an dokumen karena ukuran punggungnya mencapai 5 cm. Pada bagian dalamnya dilengkapi dengan penjepit, sehingga semua file tidak akan tercecer. Penjepitnya mampu menjepit berkas dalam jumlah yang banyak.

Agar file yang disimpan di dalam ordner tidak hilang atau tercecer, lubangilah terlebih dahulu kertasnya agar dapat dimasukkan ke penjepit di dalam map ordner. Anda bisa melubangi kertas dengan bantuan alat perforator. Kertas yang telah dilubangi tidak akan mudah terlepas dari map. Sehingga Anda tidak perlu khawatir berkas Anda akan hilang atau tercecer saat dibawa berpergian.

Rekomendasi File Holder Terbaik untuk Anda

1. Eagle Files E 328 Map Document Keeper Atau Clear Holder

Eagle Files E 328 Map Document Keeper Atau Clear Holder adalah tempat penyimpanan dokumen yang terbuat dari bahan PP yang kuat, tidak mudah rusak, dan ramah lingkungan. Bahannya juga tidak membuat dokumen yang Anda simpan menjadi lengket, meskipun disimpan dalam waktu yang lama.

Clear holder yang memiliki ukuran 35x23 cm ini bisa Anda manfaatkan untuk menyimpan berbagai dokumen penting, seperti akta kelahiran, kartu keluarga, ijazah, dan lainnya. Tersedia dalam berbagai pilihan warna, yaitu pink, biru, hijau, oranye, dan ungu.

Harga: Rp. 35.200-145.000

2. Bambi Document Holder 4441 FC

Bambi Document Holder 4441 FC adalah tempat penyimpanan dokumen untuk ukuran kertas folio. Dilengkapi dengan 40 kantung yang dapat Anda manfaatkan untuk menyimpan banyak berkas.

Terbuat dari bahan berkualitas sehingga dokumen yang disimpan tidak menjadi lengket. Tersedia dalam berbagai pilihan warna, yaitu fluoro pink, fluoro orange, fluoro green, fluoro purple, fluoro yellow, dan hitam.

Harga: Rp. 42.500-51.000

3. King Jim Clear File A3 No. 152GA

King Jim Clear File A3 No. 152GA adalah tempat penyimpanan dokumen yang berukuran A3. Terdapat 20 holder di dalamnya, sehingga Anda bisa memanfaatkannya untuk menyimpan banyak file. Terbuat dari bahan yang berkualitas yang dapat menjaga dokumen Anda dengan aman dalam waktu yang lama.

Anda bisa menggunakannya untuk menyimpan surat tanah, akta kelahiran, sertifikat, ijazah, dan surat penting lainnya. Tersedia dalam tiga pilihan warna yaitu biru, hitam, dan putih.

Harga: Rp. 56.700-81.400

4. File Document Folder Bag Case Bills Receipts Pouch Card Holder Organizer

File Document Folder Bag Case Bills Receipts Pouch Card Holder Organizer adalah tempat penyimpanan dokumen yang terbuat dari bahan PP berkualitas tinggi.

Folder bag yang berukuran 17,8 cm dengan panjang 12 cm ini dapat menyimpan berbagai berkas penting, seperti surat tagihan, tanda terima, ijazah, sertifikat, dan lainnya. Tersedia dalam berbagai pilihan warna, seperti biru, hijau, merah muda, dan kuning.

Harga: Rp. 30.070

5. Bluelans Black Mesh Letter Sorter Mail Business Document Tray Desk Office File Organiser Holder

Bluelans Black Mesh Letter Sorter Mail Business Document Tray Desk Office File Organiser Holder adalah tempat penyimpanan file yang terbuat dari bahan kawat logam.

Folder dengan ukuran 174 x 131 x 88 mm ini memiliki tiga klasifikasi yang memudahkan Anda mengelompokkan file dengan mudah dan nyaman. Dilengkapi pula dengan alat pemegang file agar Anda mudah dalam menyimpan dan mengambil file.

Harga: Rp. 53.000-132.000

6. EDS Creative Home Office Desktop File Holder Storage Box Wooden Multilayer Household Desktop Shelf

EDS Creative Home Office Desktop File Holder Storage Box Wooden Multilayer Household Desktop Shelf adalah kotak penyimpanan file yang didesain praktis dan serba guna. Terbuat dari bahan kayu berkualitas yang tahan lama dan tidak mudah rusak atau patah.

Memiliki rak-rak yang dapat memudahkan Anda dalam mengelompokkan berbagai file. Didesain elegan dan menawan, sehingga cocok untuk meja kerja Anda. Tidak hanya untuk menyimpan file, tersedia pula rak khusus tempat penyimpanan barang-barang kecil.

Harga: Rp. 90.000

7. Kokuya File Box Katasu Stand A4 FU-KES470

Kokuya File Box Katasu Stand A4 FU-KES470 adalah kotak penyimpanan file yang terbuat dari bahan karton tebal. Kotak file yang memiliki ukuran A4 ini dapat Anda manfaatkan untuk menyimpan berbagai berkas penting.

Dilengkapi dengan pegangan agar kotak file dapat dijinjing dengan mudah. Ukurannya yang minimalis membuat meja kerja Anda terkesan lapang.

Harga: Rp. 159.000-238.500

8. Joyko Expanding File (EF- 2638)

Joyko Expanding File (EF- 2638) adalah tas penyimpanan file atau map yang berukuran folio. Map yang memiliki ukuran 38x25x3,5 cm ini memiliki 13 kantong yang dapat Anda manfaatkan untuk menyimpan dokumen atau file dalam jumlah yang besar.

Dibekali dengan fitur autolock yang membuat setiap file yang Anda simpan terjaga dengan aman. Tersedia dalam berbagai pilihan warna yang menarik, yaitu hitam, merah, biru, hijau, dan abu-abu.

Harga: Rp. 34.040-50.100

9. Bintex Ordner 777 A5

Bintex Ordner 777 A5 adalah binder berukuran 1/2 Folio. Binder yang memiliki ukuran 30 x 21 x 8 cm ini dapat Anda gunakan untuk menyimpan berbagai dokumen atau file agar lebih rapi dan mudah dicari. Dilengkapi dengan finger ring dan L-Shoe pada bagian bawahnya, sehingga dapat menjaga file Anda dengan aman.

Terbuat dari bahan kartas bermutu tinggi yang tidak mudah robek dan ramah lingkungan. Binder yang memiliki kapasitas 75 mm ini memiliki punggung PVC dengan label yang dapat diganti-ganti.

Harga: Rp. 31.500-67.500

10. Umoe Holder MH6302

Umoe Holder MH6302 adalah tempat penyimpanan buku, majalah, katalog, dan dokumen lainnya. Terbuat dari bahan berkualitas, sehingga dapat menjaga berkas Anda meskipun disimpan dalam waktu yang lama.

Tempat penyimpanan ini dapat menghemat tempat dan tidak membuat meja kerja Anda menjadi lebih sempit. Bagian ujung dari holder magazine ini dirancang tumpul sehingga tidak menggores meja.

Selain diletakkan di atas meja, magazine holder yang memiliki bentuk yang ringkas dan minimalis ini juga bisa digantung.

Harga: Rp. 52.500-118.000

11. Document Keeper Clear Holder Map File Dokumen Folder Joyko F4

File holder dari Joyko ini termasuk yang paling populer digunakan di banyak kantor. Sebagai tempat penyimpanan dokumen, penggunaan bahan polypropylene cover menjadikan file holder ini terlihat cantik dan minimalis. Ada banyak pilihan warna, dari pastel, biru, hijau, merah muda hingga kuning. Kamu bisa memilih sejumlah opsi kantong, dari 20 hingga 40 kantong penyimpanan.

Harga: Rp. 15.000-63.500

12. Nusign Display Book File Map Clear Holder A4

Nusign juga menawarkan file holder dengan banyak pilihan jumlah kantong penyimpanan, dari 30, 40, hingga 60 kantong. Memiliki empat desain warna pastel, file holder ini cocok untuk kertas berukuran A4. Terbuat dari material plastik PP, produk mendapatkan jaminan berkualitas sangat baik.

Harga: Rp. 28.000-120.000

13. Tas Map Akordeon

Opsi file holder lain yang bisa dipertimbangkan adalah tas map Akordeon. Memiliki dua pilihan warna, merah muda dan putih, tas ini memiliki ukuran 33x24 cm, cocok sebagai penyimpanan untuk file ukuran A4. Memiliki 12 kantong dan terbuat dari plastik, kualitas tas map Akordeon ini kokoh, tebal dan diproduksi dengan baik.

Harga: Rp. 33.000-100.000

14. Map Penyimpan Dokumen File Yushinca YS 20

File holder dari Yushinca ini menarik untuk jadi pilihan untuk menyimpan raport, ijazah, piagam, sertifikat, polis asuransi, surat berharga dan sebagainya. Terbuat dari plastik pocket tebal yang tidak mudah lecek dengan ukuran pocket Folio dan map 26x35 cm, plus cover menggunakan bahan PVC, file holder ini terkesan kokoh dan kuat.

Harga: Rp. 75.000-120.000

15. Clear Holder V-Tec Folio F40 FL/NC

Clear Holder V-Tec Folio F40 FL/NC dapat digunakan sebagai tempat penyimpanan kertas, file atau dokumen penting anda tanpa harus merusak dokumen dengan pembolong kertas. Memiliki ukuran folio dengan isi kantong penyimpanan hingga 40 slot, kamu bisa memilih variasi warna dari biru, merah, hijau, kuning, orange dan hitam.

Harga: Rp. 20.000-65.000

16. KENKO CLEAR HOLDER / MAP FILE CH740M - FC 40SH

KENKO CLEAR HOLDER FC 40SH menawarkan file holder yang berfungsi melindungi file/berkas dari kotoran, kerusakan, dan tumpahan air. File holder ini juga memiliki sistem penyimpanan menggunakan clear holder, yang sangat membantu dalam aktivitas filing dan organizing. Selain itu ruangan, meja kerja dan meja belajar juga menjadi lebih rapih. Dengan dimensi 24,5cm x 35cm x 2,5cm, berat 300 gram dan memiliki dua pilihan warna, ungu metalik dan biru metalik, kamu bisa menyimpan file hingga 40 lembar.

Harga: Rp. 31.000-50.000

17. Kokuyo Retro File Folder Holder A4

File holder dari Kokuyo termasuk salah satu file holder yang mudah dibuka dengan tangan kanan atau kiri. Tersedia dalam 4 warna, merah, cokelat, hijau dan putih, pemilik bisa menyimpan file dengan ukuran A4.

Harga: Rp. 39.000-82.000

18. NCL Magazine File Holder / Desk Organizer FB-FCE6E-BK

Dengan dimensi 24 cm x 11,5 cm x 30,5 cm, NCL Fit Color A4 File Stand bisa menyimpan lebih banyak majalah dan dokumen dalam satu kotak. Pilihan warnanya juga luas, dari hijau, merah muda, biru, cokelat, hitam dan abu-abu.

Harga: Rp. 99.000-235.000

19. Stackable Document Tray A4 Letter Desktop Organizer

Baki penyimpanan dokumen ini bisa memuat kertas atau bentuk file apapun, yang panjangnya tidak lebih dari 30cm & yang lebarnya tidak lebih dari 24cm. Materialnya sendiri terbuat dari Electroplated Metal Mirror Finish dengan dimensi 24.5 x 30 x 6 cm. Kamu bisa memilih warna Yellow Gold & Rose Gold dengan berat mencapai 340 gram.

Harga: Rp. 45.000-130.000

20. CEK HOLDER HOL BANTEX FILE 8811 65

Xpanding File For Cheque/Map Harmonika ini terbuat dari bahan PP, yang dilengkapi dengan 12 kantong. Selain itu, ada fitur pembatas dan tali pengunci elastis, memudahkan untuk pengarsipan cek/giro bank. Dimensinya sendiri mencpai 26.5cm x 13.5cm x 3.3cm.

Harga: Rp. 51.000-143.000

21. AZ Box File Holder Magazine Book Newspaper Rack

AZ Rak Buku Majalah ini menggunakan material bahan dari besi. Terdapat tiga pilihan warna, dan fitur tiga sekat. Lemari penyimpanan juga bisa disesuaikan sesuai dengan keinginan, yang kapasitasnya bisa disesuaikan. Ukuran sebelum dibuka adalah 176mmx 135mm x 100mm.

Harga: Rp. 68.000-195.000

22. Bambi Box Magazine File FC

Bambi Box Magazine File FC memiliki banyak keunggulan, di antaranya memiliki lebar punggung 8 cm, box file memiliki 2 sisi label yang dapat diisi kertas atau identitas nama file, dan memiliki tipe Knock Down, sehingga box file bisa dilipat pasang. Memiliki dimensi 30 cm x 15 cm x 8 cm, box ini tersedia dalam 24 varian warna, termasuk 5 pilihan warna fluoroscent. Selain itu, box ini bisa menampung beban hingga 2 kg dan anti cipratan air.

Harga: Rp. 32.930

23. Music Tree Clear Holder

Tidak hanya file kantor atau ijazah saja, file holder juga bisa menyimpan kertas partitur. File holder paling gaya yang bisa dipilih adalah Music Tree Clear Holder, yang memiliki 40 tempat penyimpnanan dengan ukuran A4.

Harga: Rp. 140.000-285.000

24. Boxfile File Holder Plastik Keranjang AJP

Ingin file holder minimalis tapi kuat, box file dari AJP ini bisa jadi pilihan. Bentuknya minimalis dengan pilihan warna yang beragam. Harganya juga relatif murah, pas bagi yang ingin menjaga meja kerja dan ruangan tetap rapi namun tanpa harus mengeluarkan dana banyak untuk menyimpan file fisik.

Harga: Rp. 16.500

25. Dataflex Expanding File Folio DF-231

Dataflex juga memberikan pilihan terkait tempat penyimpanan data. Dengan ukuran 38,5 x 25 x 3 cm, file holder ini bisa menyimpan kertas maksimal ukuran folio. Pilihan warna yang ditawarkan mulai dari hitam, merah dan biru dengan isi 12 tempat penyimpanan di dalamnya.

Harga: Rp. 35.000-75.000

26. Rak Map Gantung Joyko SFR-48

Rak metal dokumen Joyko memiliki dimensi 39.3 cm x 25.5 cm x 28 cm. Pilihan warnanya dari hitam, biru, hijau, merah dan kuning. Dengan menggunakan metal fire wash sebagai bahan utama, rak ini memiliki ketahanan yang baik. Rak juga bisa menyimpan berbagai dokumen maksimal untuk untuk ukuran F4.

Harga: Rp. 68.000-80.000

27. SUBLIMELY GOLDEN BERMUDA File Sorter Mail Holder Desktop Organizer

Yang bosan melihat rumah berantakan karena file dan majalah yang berserakan bisa membeli Bermuda Short RG ini. File Sorter yang bentuknya unik ini akan membuat rumah Anda semakin cantik. Bahan terbuat dari Electroplated Metal Glossy Finishdengan dimensi 26 x 18 x 19 cm. Pilihan warnanya antara Yellow Gold dan Rose Gold, dengan berat total 560 gram.

Harga: Rp. 108.000-180.000

28. TRIX File Holder No. W245YF

File holder minimalis TRIX ini juga menarik untuk dimiliki. Selain relatif terjangkau dalam hal harga, ukuran dari file holder ini sudah lebih dari cukup untuk bisa menyimpan file ukuran folio. Ada 10 kantung di dalamnya.

Harga: Rp. 48.000

29. File Organizer Bag Sakura

File organizer bag Sakura memiliki ukuran 345x255 mm dan terbuat dari bahan Polyester. Dengan bahan ini, file dan dokumen yang ada di dalamnya bisa terjaga dari ancaman basah atau kotor. Ada dua pilihan warna, antara biru dan merah muda.

Harga: Rp. 91.000-107.000

30. Tas Stylish Penyimpanan Dokumen

Tas ini berguna untuk menyimpan dokumen penting seperti passport, sertifikat, dll. Dilengkapi dengan kunci menggunakan password, tas ini dibuat menggunakan bahan anti air dan berkualitas. Tersedia 2 tipe, tas dengan 3 Lapisan ( 1 resleting ) dengan ukuran 37 x 10,5 x 27 cm dan tas dengan 2 resleting dengan dimensi 37 x 14 x 27 cm. Selain anti debu dan anti air, serta memiliki sekat penyimpanan banyak, tas ini dilengkapi dengan pegangan yang kuat dan tali di belakang untuk diikat bersama koper.

Harga: Rp. 95.000-105.000
From our editorial team

Penyimpan Berkas-berkas Penting Semakin Mudah dengan File Holder

Dengan file holder terbaik versi BP-Guide di atas, Anda sudah tidak perlu lagi bingung untuk menyimpan berkas. Agar semakin mudah, pilih holder dengan warna berbeda dan beri label untuk masing-masing berkas yang berbeda.