Baca juga
-
9 Laptop Lenovo Terbaru 2023 dengan Fitur-fitur Berkualitas
-
Percaya Diri Menapaki Karir Dengan 7 Pilihan Sepatu Kerja Wanita Cantik Nan Elegan
-
10 Tips Menghadapi Interview Kerja agar Diterima Perusahaan
-
Ingin Ruang dan Meja Kerja Lebih Rapi Tertata? Manfaatkan 10+ Rekomendasi Perlengkapan Kantor Berikut Ini
-
Jadikan Makan Siang Kamu Makin Seru dengan 10 Kotak Makan Siang nan Oke Ini (2023)
Seberapa Penting Printer bagi Karyawan Kantor?
Printer memiliki peran yang penting bagi karyawan kantor karena masih ada beberapa situasi di mana dokumen fisik dibutuhkan. Berikut beberapa alasan mengapa printer penting bagi karyawan kantor:
1. Dokumen Penting: Meskipun kita hidup di era digital, masih ada banyak dokumen penting seperti kontrak, surat resmi, laporan, dan proposal yang harus dicetak dan disimpan dalam bentuk fisik. Printer memungkinkan karyawan untuk mencetak dokumen-dokumen ini dengan cepat dan mudah.
2. Tanda Tangan dan Legalisasi: Beberapa dokumen memerlukan tanda tangan fisik atau legalisasi. Dalam hal ini, cetakan fisik diperlukan untuk memberikan tanda tangan asli atau stempel legal.
3. Presentasi dan Rapat: Karyawan sering kali perlu mencetak materi presentasi atau laporan untuk digunakan dalam rapat atau presentasi kepada klien atau rekan kerja. Printer memungkinkan mereka memiliki salinan fisik yang bisa dibagikan dan diperlihatkan secara langsung.
4. Kecepatan dan Efisiensi: Dalam beberapa situasi, mencetak dokumen di tempat lebih cepat daripada mencarinya dalam format digital atau mengirimkannya ke layanan cetak. Ini sangat penting saat ada tenggat waktu yang ketat.
5. Arsip Fisik: Beberapa kantor masih menjaga arsip fisik sebagai backup. Printer memungkinkan pembuatan salinan arsip dan dokumen penting untuk penyimpanan jangka panjang.
Meskipun digitalisasi menjadi tren, printer tetap penting dalam lingkungan kantor untuk situasi-situasi di mana cetakan fisik diperlukan.
15 Rekomendasi Printer Terbaik untuk Kantoran
Epson L3210 Eco Tank
Epson L3210 adalah pengganti L3110 yang menawarkan kecanggihan dalam pencetakan. Dengan Sistem EcoFit™ yang inovatif, pengisian tinta menjadi lebih mudah dan bebas kesalahan. Desainnya yang ringkas dan ringan memberikan kenyamanan, sementara pengguna tidak perlu khawatir tentang kartrid, menghemat biaya dan waktu. Printer ini memiliki kecepatan tinggi dengan hasil cetak hingga 10 ppm hitam / 5 ppm warna ISO. Dengan kemampuan cetak hingga 7.500 halaman atau 4.500 halaman hitam, Epson L3210 memadukan ekonomi dan kualitas. Dalam desain yang mengagumkan, printer ini juga berfungsi sebagai mesin 3-in-1 untuk mencetak, memindai, dan menyalin dengan kualitas luar biasa. Dengan semua fitur ini dan dimensi 57,8 cm x 37,5 cm x 25,3 cm serta berat 3,9 kg, Epson L3210 adalah solusi ideal untuk kebutuhan cetak Anda.
Brother DCP-L2540DW
Printer Brother DCP-L2540DW adalah solusi laser multi-fungsi dengan kemampuan koneksi nirkabel dan pencetakan dupleks otomatis. Dengan kecepatan mencetak 30 ppm (A4), printer ini memberikan hasil cetakan berkualitas tinggi dan efisien. Fungsi cetak, pemindaian, dan salin menjadi lebih sederhana, sementara fitur pencetakan dupleks otomatis membantu menghemat kertas dan biaya. Dengan resolusi hingga 2400 x 600 dpi, scanner juga memberikan hasil pemindaian yang tajam. DCP-L2540DW juga mendukung konektivitas nirkabel dan dilengkapi dengan fitur keamanan jaringan. Paket ini mencakup printer, kabel daya, kabel USB, dan CD driver untuk pengaturan mudah.
Epson L121
Epson EcoTank L121 adalah printer tangki tinta 4 warna dengan ukuran A4 yang menawarkan kinerja handal dan biaya operasional rendah. Dibekali dengan teknologi printhead Micro Piezo Epson dan Epson Heat-Free Technology, printer ini memungkinkan cetakan berkualitas tinggi dengan biaya yang efisien. Dengan kecepatan cetak lebih cepat dari sebelumnya, mencapai 9ipm untuk hitam-putih dan 4,8ipm untuk warna, produk ini mengoptimalkan produktivitas. Menjawab kebutuhan normal baru, EcoTank L121 memberikan kualitas gambar terbaik dan cetakan ukuran khusus untuk pekerjaan atau bisnis berbasis rumahan, sambil menghemat energi dan biaya listrik melalui teknologi Heat-Free Epson.
Epson L5290 Eco Tank
Epson Printer L5290 adalah printer inkjet serbaguna yang menawarkan fungsi cetak, pemindaian, salin, dan faks dengan ADF. Dengan media ukuran hingga A4, printer ini memiliki kecepatan cetak hingga 33 ppm hitam dan 15 ppm warna dengan resolusi mencapai 5760 x 1440 dpi. Dilengkapi dengan teknologi Heat-Free Epson, printer ini memberikan pencetakan berkualitas tinggi dengan konsumsi daya yang lebih rendah. Desain tangki tinta terintegrasi yang kompak dan botol tinta berkualitas tinggi memudahkan pengisian ulang tanpa tumpahan. Konektivitas melalui USB 2.0 dan Wi-Fi, serta fitur ADF 30 lembar untuk pemindaian dokumen multi-halaman, membuat L5290 menjadi solusi efisien dan handal.
Canon IP2770
PIXMA iP2770 adalah printer inkjet warna yang menghadirkan pencetakan foto berkualitas profesional dengan mudah dan terjangkau di rumah. Dengan resolusi 4800 x 1200 dpi, teknologi Print Head FINE™ dari Canon menghasilkan gambar yang jelas dan detail sekelas profesional tanpa mengorbankan kecepatan cetak. Printer ini mampu mencetak foto tanpa batas tepi 4 x 6 inci dalam waktu hanya 55 detik, serta mendukung pencetakan ukuran A4 borderless. Dengan koneksi USB 2.0 berkecepatan tinggi, Anda dapat dengan mudah mentransfer data antara perangkat Anda dan printer PIXMA tanpa jeda waktu. Dengan kombinasi kualitas dan kecepatan, PIXMA iP2770 merupakan solusi pencetakan foto yang ideal untuk rumah dengan hasil yang tahan lama dan profesional.
HP OfficeJet Pro 7740
Printer HP OfficeJet 7740 A3 Wide merupakan solusi pencetakan serbaguna dengan format lebar untuk kebutuhan kantor. Dengan kemampuan cetak hingga ukuran 11 x 17 inci (A3), printer ini memberikan hasil cetakan warna berkualitas tinggi dengan biaya lebih efisien hingga 50% per halaman dibandingkan laser warna. Dalam paket ini, Anda akan mendapatkan printer baru HP OfficeJet 7740 A3 Wide lengkap dengan kabel daya, kabel USB, CD driver, dan garansi resmi HP. Dengan fitur seperti kecepatan cetak 22 ppm (hitam) dan 18 ppm (warna), resolusi scan hingga 1200 dpi, kemampuan fotokopi, dan dukungan berbagai jenis kertas, printer ini cocok untuk berbagai kebutuhan bisnis Anda.
Brother DCP-T720DW
Printer Brother DCP-T720DW Inkjet AIO ADF memiliki kecepatan cetak hingga 17 / 16,5 ipm *, mempercepat alur kerja dengan hasil cetak berkualitas tinggi untuk dokumen dan materi bisnis. Dengan fitur seperti kemampuan cetak hingga ukuran A4, resolusi cetak hingga 1,200 x 6,000 dpi, serta fitur pemindaian dan penyalinan yang kuat, printer ini cocok untuk berbagai tugas kantor. Dari laporan profesional hingga brosur, printer Brother ini membantu Anda menciptakan materi bisnis yang mengesankan dan memberikan dampak positif dalam presentasi Anda.
Canon Pixma MG2570s
Canon PIXMA MG2570S adalah printer all-in-one yang ideal dengan fungsi dasar mencetak, menyalin, dan memindai, ditawarkan dengan harga terjangkau. Mesin printer ini memiliki desain ringkas dan ringan, memudahkan penggunaannya di berbagai tempat dan penyimpanan yang praktis. Dengan kecepatan mencetak hingga 8.0 ipm (hitam) - 4.0 ipm (warna), serta resolusi mencapai 4800 x 600 dpi, printer ini mampu memberikan hasil cetakan berkualitas. Fungsi penyalinan dan pemindaian juga tersedia, menjadikannya solusi yang nyaman untuk tugas sehari-hari.
HP Ink Tank 319
HP Ink Tank 319 adalah printer yang ideal untuk mencetak volume tinggi dengan biaya per halaman yang sangat rendah. Dengan kapasitas yang besar, printer HP Ink Tank memungkinkan mencetak ribuan halaman tanpa menguras kantong Anda. Dapatkan hingga 8.000 halaman (warna) atau 6.000 halaman (hitam) dengan biaya per halaman yang sangat murah. Tidak hanya hemat, printer ini juga memberikan kualitas cetakan yang luar biasa, teks yang lebih tajam dan foto berwarna tanpa tepi yang tahan lama. Printer ini dilengkapi dengan sistem tangki tinta yang mudah diisi ulang dan dilengkapi dengan teknologi nirkabel, memungkinkan cetak langsung dari perangkat pintar Anda.
HP Printer Laser 107a
HP - Printer Laser 107a 4ZB77A adalah pilihan yang terjangkau untuk kualitas cetak teks hitam yang tajam. Meskipun ukurannya kecil, printer laser ini memberikan hasil cetak yang luar biasa dan cepat. Cocok untuk berbagai ruang kerja, printer ini dirancang dengan praktis dan kompak. Dalam paketnya, Anda akan mendapatkan kartrid cetak HP LaserJet Black yang sudah diinstal sebelumnya, panduan pemasangan, panduan referensi, serta kabel listrik dan USB untuk pengaturan yang mudah.
Canon Pixma E410
Canon Pixma E410 Printer adalah printer multifungsi yang dapat mencetak, memindai, dan fotokopi. Cocok untuk pekerjaan kantor, rumah, atau tugas kuliah. Dengan kecepatan cetak hingga 8 ipm (monokrom) dan 4 ipm (warna), printer ini membantu menyelesaikan tugas dengan cepat. Resolusi cetak maksimum 4800 x 600 dpi dan kemampuan pemindaian optik hingga 600 x 1200 dpi menjadikan cetakan dan hasil pemindaian jelas dan tajam. Fitur salin juga hadir dengan kemampuan untuk menghasilkan salinan cepat dalam berbagai kualitas gambar. Printer ini kompatibel dengan sistem Windows dan Mac OS X serta memiliki antarmuka Hi-Speed USB untuk koneksi yang mudah.
Canon Pixma G3000
Canon Pixma G3010 adalah printer All-In-One isi ulang yang dirancang untuk pencetakan volume tinggi dengan biaya pemeliharaan yang ringan. Dengan kecepatan cetak sesuai standar ISO hingga 8,8 ipm hitam dan 5,0 ipm warna, serta fitur WiFi, printer ini sangat efisien. Botol tinta dengan hasil halaman tinggi mencapai 7000 halaman memberikan keuntungan pencetakan tanpa khawatir tentang biaya dan persediaan tinta. Printer ini memiliki desain kompak dengan wadah tinta terpadu dan desain botol tinta anti tumpah. Selain itu, printer ini mendukung pencetakan tanpa batas tepi hingga ukuran A4 dan memiliki fitur pesan dalam aplikasi cetak untuk mengekspresikan diri dalam foto.
HP Printer Smart Tank 500 All-in-One
HP Printer Smart Tank 500 All-in-One adalah solusi cetak yang efisien dengan fitur-fitur unggulan. Dengan integrasi aplikasi HP Smart, Anda bisa mencetak dan memindai dengan mudah kapan saja dan di mana saja. Desainnya yang dirancang untuk pencetakan bervolume tinggi menjadikan printer ini ideal dengan Tinta Asli HP yang bisa mencetak hingga 6.000 halaman hitam putih atau berwarna. Fitur-fitur seperti pemindaian canggih, tombol panduan cerdas, dan sistem isi ulang bebas tumpah membuat penggunaan dan pemeliharaan printer lebih praktis dan efisien.
Epson L805 Wi-Fi
Printer Epson L805 adalah solusi cetak foto berkualitas tinggi dengan sistem tangki tinta 6 warna yang ekonomis. Dengan tambahan konektivitas nirkabel, printer ini memungkinkan pencetakan dari perangkat mobile melalui jaringan Wi-Fi tanpa batas. Printer ini dilengkapi dengan fitur Epson Connect yang mempermudah pengguna dalam mengakses berbagai layanan cetak. Paket pembelian mencakup printer baru, kabel power, kabel USB, dan CD driver, serta didukung oleh garansi resmi Epson. Spesifikasinya mencakup kecepatan cetak yang memuaskan, resolusi maksimum yang tinggi, dan kemampuan mencetak foto borderless hingga ukuran 8.5 x 44 inci.
Canon Pixma G2010
Printer Canon Pixma G2010 adalah solusi cetak hemat biaya dengan sistem tinta tabung, cocok untuk berbagai kebutuhan cetak seperti anak sekolah, mahasiswa (cetak skripsi), dan kantor dengan volume pencetakan tinggi. Paket pembelian mencakup unit printer G2010, tinta original Canon GI790 4 warna (Black, Cyan, Magenta, Yellow), kabel power, kabel USB, buku panduan, dan kartu garansi. Printer ini memiliki kecepatan cetak yang baik, resolusi tinggi, dan sistem tinta yang efisien. Dengan botol tinta berkapasitas tinggi hingga 7000 halaman, pengguna dapat mencetak tanpa khawatir biaya tinta atau persediaan tinta habis.
Pilihlah Printer Kantor yang Tepat untuk Efisiensi Kerja
Dengan memilih printer yang sesuai untuk kebutuhan kantor Anda, Anda dapat meningkatkan efisiensi, menghemat waktu, dan mengurangi biaya cetak dalam jangka panjang. Pastikan untuk melakukan riset mendalam sebelum membeli dan pertimbangkan kebutuhan masa depan kantor Anda untuk memastikan Anda mendapatkan printer yang tepat.